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西南大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金資助實(shí)施辦法
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西南大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金資助實(shí)施辦法 （2013年10月修訂） 為鼓勵(lì)我校研究生參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，拓展學(xué)術(shù)視野，提高科學(xué)研究水平，特設(shè)立西南大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金，為研究生學(xué)術(shù)交流活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)資助。 一、資助對(duì)象 學(xué)校非研究型學(xué)部（院）全日制脫產(chǎn)在讀博、碩士研究生。 研究型學(xué)部（院）及學(xué)科與科技創(chuàng)新平臺(tái)在讀研究生申請(qǐng)學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)由所在學(xué)部（院）或平臺(tái)從學(xué)科建設(shè)（人才培養(yǎng)）專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中資助，學(xué)校不再另行資助。 二、資助項(xiàng)目及內(nèi)容 （一）資助參加教育部研究生教育創(chuàng)新計(jì)劃資助的各類全國(guó)性項(xiàng)目（包括全國(guó)博士生學(xué)術(shù)會(huì)議、全國(guó)博士生學(xué)術(shù)論壇、研究生暑期學(xué)校、國(guó)內(nèi)訪學(xué)等）或在國(guó)內(nèi)舉辦的高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的往返交通費(fèi)（限乘火車、汽車）。資助金額根據(jù)參會(huì)（訪學(xué)）地點(diǎn)確定。 （二）資助參加在國(guó)外舉辦的高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議或到國(guó)外中短期訪學(xué)（時(shí)間為3-6個(gè)月）的國(guó)際往返旅費(fèi)和國(guó)外當(dāng)?shù)赝到煌ㄙM(fèi)。參加同一個(gè)在國(guó)外舉辦的高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助人數(shù)原則上不超過(guò)2人，資助金額根據(jù)參會(huì)（訪學(xué)）國(guó)家或地區(qū)確定，每人次最多不超過(guò)10000元。 （三）若項(xiàng)目主辦方已提供往返交通費(fèi)資助，則學(xué)校不再資助。 （四）每位研究生每年限資助一次。 三、資助條件 （一）向會(huì)議主辦方提交了本人為第一作者且西南大學(xué)為第一作者單位的學(xué)術(shù)論文，被邀請(qǐng)為正式參會(huì)代表并在大會(huì)或分會(huì)上作學(xué)術(shù)報(bào)告。 （二）通過(guò)申請(qǐng)，被全國(guó)研究生暑期學(xué)校或國(guó)內(nèi)外訪學(xué)計(jì)劃實(shí)施單位接收為正式學(xué)員或訪問(wèn)學(xué)者。 四、申請(qǐng)資助程序 （一）填寫《西南大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金資助審批表》（附件），經(jīng)導(dǎo)師和培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)人審核簽字后將該審批表及參會(huì)通知書或邀請(qǐng)函、論文接收函和報(bào)告邀請(qǐng)等材料提交研究生院。 （二）研究生院審核，簽署審批意見(jiàn)，并將審批結(jié)果告知申請(qǐng)人。 （三）受資助人參會(huì)（訪學(xué)）結(jié)束回校一個(gè)月內(nèi)，須向研究生院提交參會(huì)或?qū)W習(xí)小結(jié)紙質(zhì)和電子材料各一份，紙質(zhì)材料須由導(dǎo)師審核簽字；同時(shí)憑參會(huì)會(huì)議日程、論文集等或訪學(xué)相關(guān)證明材料到研究生院辦理資助經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審核手續(xù)。 （四）受資助人按財(cái)務(wù)處報(bào)賬要求張貼好交通費(fèi)票據(jù)，填寫《西南大學(xué)出差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并由導(dǎo)師在單位負(fù)責(zé)人欄目審核簽字后憑《西南大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金資助審批表》（附件）到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。 五、受理時(shí)間為每周二下午上班時(shí)間。 六、本辦法自公布之日起施行，原《西南大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金資助實(shí)施辦法》（西校〔2008〕310號(hào)）同時(shí)廢止。 七、本辦法由研究生院負(fù)責(zé)解釋。 |
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