時間管理四象限
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    香爾滾姐姐
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          時間,是人類最珍貴的資源,每個人每天只有24小時,而且還要吃飯睡覺,因此實際有效時間不超過14小時,如何可以利用好時間就成為一個恒久的話題。下面收集整理了一些關于新的時間管理理念"四象限"方法的資料:
      傳統的時間管理觀念是以事件的緊急程序來劃分事件的優先級,只要是"緊急" 的事情,就要先處理,因此就會出現一種怪現象,管理者每天都忙于處理那些"急事",天天在到處救火,一面忙得焦頭爛額,但一面卻因為忙而覺得很有成就感,難道這種單純的、不分輕重的忙是越多越好?這種"忙"越多就表示收獲的結果越多?答案是否定的。緊急的事件有很多種,有重要的和不重要的,有能帶來創造價值的和不能的,還有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能帶來價值事件,那你就算一天忙個24小時,也會顆粒無收,因此,力應該用在關節眼上。
      "四象限"法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,分為四個"象限":既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關系、人員培訓、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)、既不緊急也不重要(如上網、閑談、郵件、寫博客等)。
      按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最后才是既不緊急也不重要的。"四象限"法的關鍵在于第二和第三類的順序問題,必須非常小心區分。另外,也要注意劃分好第一和第三類事,都是緊急的,分別就在于前者能帶來價值,實現某種重要目標,而后者不能。
      以下是四個象限的具體說明:
    1、第一象限是重要又急迫的事。
      舉例:諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。
    這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻,也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了,我們很會可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記,很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足,而變成迫在眉睫。
      該象限的本質是缺乏有效的工作計劃導致本處于"重要但不緊急"第二象限的事情轉變過來的,這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況,就是"忙"。
    2、第二象限是重要但不緊急的事。
      案例:主要是與生活品質有關,包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。
      荒廢這個領域將使第一象限日益擴大,使我們陷入更大的壓力,在危機中疲于應付。反之,多投入一些時間在這個領域有利于提高實踐能力,縮小第一象限的范圍。做好事先的規劃、準備與預防措施,很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量,所以必須主動去做,這是發揮個人領導力的領域。
      這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標志,建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作,以使第一象限的"急"事無限變少,不再瞎"忙"。
    3、第三象限是緊急但不重要的事。
      舉例:電話、會議、突來訪客都屬于這一類。(嫦娥姐要我幫忙)
      表面看似第一象限,因為迫切的呼聲會讓我們產生"這件事很重要"的錯覺--實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉,自以為是在第一象限,其實不過是在滿足別人的期望與標準。
    4、第四象限屬于不緊急也不重要的事。
      舉例:閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。
      簡而言之就是浪費生命,所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走,忙得焦頭爛額,不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分范圍倒不見得都是休閑活動,因為真正有創造意義的休閑活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路,反而是對身心的毀損,剛開始時也許有滋有味,到后來你就會發現其實是很空虛的。
      現在你不妨回顧一下上周的生活與工作,你在哪個象限花的時間最多?請注意,在劃分第一和每三象限時要特別小心,急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實二者的區別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標,如果答案是否定的,便應歸入第三象限。
         朋友,你是否天天在忙,是否忙得不得要領,認真領會時間管理的四象限工作法,它會讓你的工作變得高效,工作不再是負擔。成就高效的卓越管理者就在于實踐時間管理的四象限工作法。


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