|
考研時間管理
查看(1383) 回復(0) |
|
|
發表于 2010-10-29 16:52
樓主
時間管理的七條致命的禁忌
最常見的是：迷惑、猶豫不決、精力分散、拖拉、躲避中斷和完美主義。 1.迷惑：我的目標是什么？ 沒有為以后幾個月和以后幾年作出計劃可能是時間管理中最大的錯誤。有一個對話 是這樣的： “請你告訴我我應該往哪里走？” “這要看你去哪里。” “不管去哪里都行。” “那么你隨便走那條道理都行。” 許多考生在決定考什么專業上就要花掉幾個月的時間。有人甚至公共課復習了幾個 月，到報考的時候，還不知報什么學校什么專業。 2.猶豫不決：我應該做什么？ 這是第二個主要錯誤：猶豫不決，不能做需要應該作出的決定。這就好像鴕鳥，對 不愉快的事情不理睬，躲到沙堆里。 這個暗藏的敵人意味著我們對某一任務不是一次完成，而是要花很多的時間。它使 我們的惶惑和恐懼更加嚴重。這是因為拖延決定是容易的，但不作決定是不容易的。它 還在哪里等著，即使在完成別的工作時它仍在腦海的某一部分活躍。猶豫不決讓我們無 法集中精力、無法放松、無法創造。它還可能成為其他問題的根源，如逃避責任。 典型案例：一銀行在職人員工作悠閑，待遇較好，但又不甘心這種沒有創造力的 生活，想報考，必須辭掉工作，沒考上怎么辦？焦慮著拖了幾年，還是沒敢考；一位大 四本校推薦上研，但對學校不滿意，欲考外校又怕考不上。 3.精力分散：精神和體力的超負荷 精力分散是企圖做超出需要的甚至超出可能 的過多的精力分散會引出無效的問題 解決，無法集中精力，對最簡單的工作也缺乏動機。企圖在各方面都做工作就會使身體 產生疲勞。 查爾斯?卡左描述了一種教師和學生中常見的精神分散癥狀。這一癥狀的主要特點有 ： （1）同時想作許多事情； （2）不斷為等待做的事情著急； （3）隨著壓力的增加不知什么時候可以做什么應該做； （4）反正做不好因此對當前的工作投入很淺薄。 這一點在考研復習過程中表現的特別明顯。 4．拖延：可以等到明天 拖延是時間的賊，是時間管理中的最重要的罪惡。拖延的定義是把某一時間（如天 ）能夠做好的事情拖到明天。有三種典型的拖延：拖延不愉快的事情；拖延困難的事情 ；拖延需要做很難做決定的事情。 常用的借口有：“我希望”，這個借口通常是希望不要做某一件工作和希望某種奇 跡發生來做這一工作。從根本上來說，就是取消某件事的責任；“我就是開不了頭”這 是作為實現的預言的一種，它把自我欺騙變為現實，最終導致自我失敗。 消除習慣些的拖延需要補救的行動。在一定時間要注意那些任務總是被拖延，然后 尋找這些任務的共同特征。一個簡單的規則是先做不喜歡的事情。當不愉快的事情做完 后，就會對喜歡的工作集中精力。否則，放在一邊的工作一直掛在心頭，使你分心，讓 你無法有效地做喜歡的工作。有些人發現通自己定合同很有幫助。他們在完成了自己不 喜歡的工作后會獎勵自己多休息一會兒，或者給自己買件衣服或一個唱片以資鼓勵。 一位考研朋友最害怕英語聽力。老是把它放一天的的最后也就是到睡覺之前練習； 還希望考研前半個月重點復習，結果等到進了考場一下傻了。20分得了三四分。 5．逃避：躲進幻想世界 人民可以找到很多逃避工作的辦法。他們拖延休息時間。在樓道中溜達以尋找無聊 的可以聊天的人，還假裝聊與工作有關的事情、他們閱讀并不需要閱讀的書籍和報紙。 他們做著一些工作上瑣碎的事情。不斷清理辦公桌和書桌抽屜或文件的人實際上是在可 能做逃避的行為。另外一種是做白日夢。做著可以做也可以不作的事情。他們打著完美 的旗號一遍一遍地書寫信件或備忘錄，實際上他們可能是在逃避不愿意做的工作。 6．中斷：開始最難 不再計劃中的打斷是讓人煩惱的消耗時間的事情之一。電話、老板進來聊天，同事 進來問候，以及其他的緊急情況都是對工作的打擾。住在宿舍里面的學生企圖學習時常 常面臨類似的問題。 中斷對復雜的工作傷害最大。我們復習中都有過相似的經驗，一道難題毫不容易有 點眉目了，被人打擾再也想不起來了。在寢食里溫書，接了幾個電話，一上午就完了， 還沒有學不是干擾時一個小時的知識。 7．完美主義：我受到的教育就是完美主義。 筆記做得工工整整，臟了一點，修來改去甚至重新抄一遍。殊不知，需要和過分是 應該區別的，也就是說對可以帶來利益的質量和對無人會注意的并無任何益處的認真給 以區別。多于的努力不會產生任何益處。 下面介紹消除這些錯誤的積極步驟—— 優先權：解決困惑的辦法 “你必須知道應該先做什么后做什么！”解決困惑的最后辦法就是設置目標并且不 時對這些目標進行評估。這里有幾個基本的指導思想。1．建立清楚的、可以達到的目標 。2．確立目標的優先權。3．找出與目標有關的可以在較短的時間內進行的工作。4．確 定完成較小目標的日期。 目標應該是清楚的和可以達到的。夢想也許是進步所必須的，但是不必須的夢想只 能產生失落和較低的成績。 考研設立的一般都是中、短期目標，通常我們都應該把它們分為更加實際的任務。 每周都應該樹立可以達到的具體的目標。同時每天睡覺前都要列出第二天的學習清 單，很多高效公司的經理都有這樣一個習慣。下面是一位研究生的得失之感： 我自己就完全談不上英語基礎，沒上過高中，直接接觸大學英語，持之以恒才是考 研的法寶。我的經驗是，把每周的計劃貼在墻上。我太貪心，每次都定下過量的計劃， 沒有一次能全額完成的。但是如果你要求自己跑一百圈，你可能跑下來三十圈，如果你 要求自己跑二十圈，你可能只跑下來十八圈。有個計劃貼在墻上，做事情就會腳踏實地 地一步一步走。 帕瑞托法則 帕瑞托是意大利的一位經濟學家，他的法則就是我們熟悉的8/2原則。他認為20％的 目標具有80％的價值，而剩余的80％的目標只有20％的價值。一句話，重要的少數和不 重要的多數。為了影有效的管理時間，應該根據價值來投入時間——把時間投入到有較 大意義的目標中去。當瑣細的事情花去大量時間的時候，問題就來了。 難道不是嗎？這個世界上成功人的也恰好是那20％的少數！ 解除困惑：剪枝和除草 剪掉不需要的，除去達不到目標的。 最重要的是要對那些打擾無意于自己考研的要求說不。世界上有兩種人，一種是老 好人，他老是把幫助別人當作愉快和樂趣，卻忘了好人是要局限于一定范圍的。我們過 多的強調做強人，做好人，努力去達到這樣一種虛幻的目標只會消耗精力。另外一種是 磨人精，他們擅長于用一些雞毛磨去你的寶貴時間，用一些蒜皮磨去你的美好心情。結 論：老好人死在磨人精手里！如果這個好人要考研，必敗無疑。 考研過程中，一定要把考研當作最重要最重要的事情。我們再看一位考研女孩受戀 愛煎熬的心情以及最后的明智： 回來的第三天晚上在經歷了數日的思想斗爭之后我終于按捺不住，決定以我的方式 向他“攤牌”。理智告訴我，我不能任由他隨時可能的出現來繼續我的幻想和期待，中 斷我復習考研應有的常態。我需要現實的擁有或放棄，而不是可能的期待。我需要平靜 ，為了考研。 如果發現自己在剪草除枝上有困難，檢查一下原因。是害怕被疏遠還是害怕不被人 喜歡？ 開始工作：改變拖延的習慣 拖延的一個最常見的原因是拖延者認為工作太忙，時間太少，因此無法完成工作和 學習認為。還有是管不住怎么辦呢？解決方方法就是把任務分成小塊。 把自己的學習環境涉及（如果可能）的可以幫助們開始學習，而不是增加關系和惰 性。Study應該是用來study而不是休息和娛樂的。不要有分心的東西。有些同學書桌上 零亂，什么小說圖畫書都有，一坐到桌前還沒有開始復習，就看那些更加輕松的花花綠 綠的東西去了。學習計劃卻在不知不覺中轟轟烈烈的流產了。還有些人讓大腦功能混淆 。躺在沙發上，泡一杯好茶，準備大讀一場，結果因為太舒服了。大腦發出錯誤指令— —呼呼大睡去。學習任務就這樣拖。愛悠悠，恨悠悠，拖到何時休！ 集中精力：注意最基本的 開始學習后還有兩個問題需要解決：一個是在較長時間內保持注意力；第二是堅持 學習一直到最后。 有些同學在學習上喜歡搞疲勞戰術，恨不得一個上午就要把考研詞匯全部背下來。 動力如此之大，以至于大腦拒絕接受任何東西的時候還是往里面塞。其實，長期集中精 力所產生的問題是出現疲勞，降低動機，大腦效率降低。普照玩物能量無窮的太陽也知 道下山休息，也知道到云后面去歇口氣。何況你這個凡夫俗子？ 還要注意的就是要對付學習環境里外來的干擾。如果磨人精來打擾你，要柔和而且 堅決的加以拒絕。否則每次你同進來的人隨便聊天，實際上是在默許他們再來。你給他 們的就是一個隨時可來的通行證。長此以往，你的錄取通知書可能永遠等不到了，因為 你太富有了！竟然每天給別人發通知書。再欣賞一下一位美眉是如何表現的： 為了考研，我主動要求調離了嘈雜的辦公室，下放到郊區的泵房看水泵。那些孤獨 的日子對于一個正值青春年少的姑娘太不相宜。惜春不是“可憐繡戶侯門女，獨臥青燈 古佛旁”嗎？而我那時坐在一個荒蕪的院落里，除了我，別的活物就只有飛來飛去的蟲 兒，偶爾出現的水蛇，以及在草堆里鬧得不可開交的老鼠們。那種與世隔絕的有些荒誕 的環境，證明了卡夫卡筆下的世界不是誣筆。我的最絢爛的青春歲月都散落在這里了。 嘗過這種滋味，我想我以后再不會怕什么孤獨了。 最后，我們來看一些有效管理時間的提示。其實很多人都在用它們。 利用上下班、排隊、等人的時間 聽磁帶記單詞作文構思都行 學會委任也就是說善于借助別人完成事情。“君子性非異也，善假于物也。”荀子 要去考研，絕對是——別人是博導。博導的話還不聽？ 內部黃金時間 你是夜貓子還是老鷹？ 此外還要研究睡眠習慣。一般每晚睡8個小時，從6個到9個都是可以的。事實證明超 過9到10小時會產生三種不良后果。此處不表，考研的人還這樣貪睡嗎？注意的是不要睡 的太少。如果你的睡眠低于6小時，那就不要再減少了。很少有人可以靠很少的睡眠來為 持正常生活而不讓身體受到傷害。何況考研是一個長期的過程。欲速則不達是也。 學會快速閱讀 有些專業課參考書10多本，對其中次要的是要采用這個方法。平時在閱讀新聞報紙 休閑雜志的時候完全可以一目數行，絕對不要一字不漏地去讀。有點快的意識，不知不 覺就快了。美洲有一種魚，生活在攝氏80度的水里，你相信嗎？那是因為這水是很多內 慢慢變熱的！ 一次就夠了 對付信件永遠不要超過一次。一封信或者一份小資料在書桌上出現過多次而你總覺 下去，每次都增加拖延和精神負擔。千里之堤潰于蟻穴啊！(zz) |
|
回復話題 |
||
|
|
|
|