上海交通大學(xué) - 話題

    考研時間管理
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    小白楊
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    時間管理的七條致命的禁忌
      最常見的是:迷惑、猶豫不決、精力分散、拖拉、躲避中斷和完美主義。
      1.迷惑:我的目標(biāo)是什么?
      沒有為以后幾個月和以后幾年作出計(jì)劃可能是時間管理中最大的錯誤。有一個對話
    是這樣的:
      “請你告訴我我應(yīng)該往哪里走?”
      “這要看你去哪里。”
      “不管去哪里都行。”
      “那么你隨便走那條道理都行。”
      許多考生在決定考什么專業(yè)上就要花掉幾個月的時間。有人甚至公共課復(fù)習(xí)了幾個
    月,到報(bào)考的時候,還不知報(bào)什么學(xué)校什么專業(yè)。

      2.猶豫不決:我應(yīng)該做什么?
      這是第二個主要錯誤:猶豫不決,不能做需要應(yīng)該作出的決定。這就好像鴕鳥,對
    不愉快的事情不理睬,躲到沙堆里。

      這個暗藏的敵人意味著我們對某一任務(wù)不是一次完成,而是要花很多的時間。它使
    我們的惶惑和恐懼更加嚴(yán)重。這是因?yàn)橥涎記Q定是容易的,但不作決定是不容易的。它
    還在哪里等著,即使在完成別的工作時它仍在腦海的某一部分活躍。猶豫不決讓我們無
    法集中精力、無法放松、無法創(chuàng)造。它還可能成為其他問題的根源,如逃避責(zé)任。

        典型案例:一銀行在職人員工作悠閑,待遇較好,但又不甘心這種沒有創(chuàng)造力的
    生活,想報(bào)考,必須辭掉工作,沒考上怎么辦?焦慮著拖了幾年,還是沒敢考;一位大
    四本校推薦上研,但對學(xué)校不滿意,欲考外校又怕考不上。

      3.精力分散:精神和體力的超負(fù)荷
      精力分散是企圖做超出需要的甚至超出可能  的過多的精力分散會引出無效的問題
    解決,無法集中精力,對最簡單的工作也缺乏動機(jī)。企圖在各方面都做工作就會使身體
    產(chǎn)生疲勞。

      查爾斯?卡左描述了一種教師和學(xué)生中常見的精神分散癥狀。這一癥狀的主要特點(diǎn)有

      (1)同時想作許多事情;
      (2)不斷為等待做的事情著急;
      (3)隨著壓力的增加不知什么時候可以做什么應(yīng)該做;
      (4)反正做不好因此對當(dāng)前的工作投入很淺薄。
      這一點(diǎn)在考研復(fù)習(xí)過程中表現(xiàn)的特別明顯。

      4.拖延:可以等到明天
      拖延是時間的賊,是時間管理中的最重要的罪惡。拖延的定義是把某一時間(如天
    )能夠做好的事情拖到明天。有三種典型的拖延:拖延不愉快的事情;拖延困難的事情
    ;拖延需要做很難做決定的事情。

      常用的借口有:“我希望”,這個借口通常是希望不要做某一件工作和希望某種奇
    跡發(fā)生來做這一工作。從根本上來說,就是取消某件事的責(zé)任;“我就是開不了頭”這
    是作為實(shí)現(xiàn)的預(yù)言的一種,它把自我欺騙變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),最終導(dǎo)致自我失敗。

      消除習(xí)慣些的拖延需要補(bǔ)救的行動。在一定時間要注意那些任務(wù)總是被拖延,然后
    尋找這些任務(wù)的共同特征。一個簡單的規(guī)則是先做不喜歡的事情。當(dāng)不愉快的事情做完
    后,就會對喜歡的工作集中精力。否則,放在一邊的工作一直掛在心頭,使你分心,讓
    你無法有效地做喜歡的工作。有些人發(fā)現(xiàn)通自己定合同很有幫助。他們在完成了自己不
    喜歡的工作后會獎勵自己多休息一會兒,或者給自己買件衣服或一個唱片以資鼓勵。

      一位考研朋友最害怕英語聽力。老是把它放一天的的最后也就是到睡覺之前練習(xí);
    還希望考研前半個月重點(diǎn)復(fù)習(xí),結(jié)果等到進(jìn)了考場一下傻了。20分得了三四分。

      5.逃避:躲進(jìn)幻想世界
      人民可以找到很多逃避工作的辦法。他們拖延休息時間。在樓道中溜達(dá)以尋找無聊
    的可以聊天的人,還假裝聊與工作有關(guān)的事情、他們閱讀并不需要閱讀的書籍和報(bào)紙。
    他們做著一些工作上瑣碎的事情。不斷清理辦公桌和書桌抽屜或文件的人實(shí)際上是在可
    能做逃避的行為。另外一種是做白日夢。做著可以做也可以不作的事情。他們打著完美
    的旗號一遍一遍地書寫信件或備忘錄,實(shí)際上他們可能是在逃避不愿意做的工作。

      6.中斷:開始最難
      不再計(jì)劃中的打斷是讓人煩惱的消耗時間的事情之一。電話、老板進(jìn)來聊天,同事
    進(jìn)來問候,以及其他的緊急情況都是對工作的打擾。住在宿舍里面的學(xué)生企圖學(xué)習(xí)時常
    常面臨類似的問題。

      中斷對復(fù)雜的工作傷害最大。我們復(fù)習(xí)中都有過相似的經(jīng)驗(yàn),一道難題毫不容易有
    點(diǎn)眉目了,被人打擾再也想不起來了。在寢食里溫書,接了幾個電話,一上午就完了,
    還沒有學(xué)不是干擾時一個小時的知識。

      7.完美主義:我受到的教育就是完美主義。
      筆記做得工工整整,臟了一點(diǎn),修來改去甚至重新抄一遍。殊不知,需要和過分是
    應(yīng)該區(qū)別的,也就是說對可以帶來利益的質(zhì)量和對無人會注意的并無任何益處的認(rèn)真給
    以區(qū)別。多于的努力不會產(chǎn)生任何益處。









    下面介紹消除這些錯誤的積極步驟——

      優(yōu)先權(quán):解決困惑的辦法

      “你必須知道應(yīng)該先做什么后做什么!”解決困惑的最后辦法就是設(shè)置目標(biāo)并且不
    時對這些目標(biāo)進(jìn)行評估。這里有幾個基本的指導(dǎo)思想。1.建立清楚的、可以達(dá)到的目標(biāo)
    。2.確立目標(biāo)的優(yōu)先權(quán)。3.找出與目標(biāo)有關(guān)的可以在較短的時間內(nèi)進(jìn)行的工作。4.確
    定完成較小目標(biāo)的日期。

      目標(biāo)應(yīng)該是清楚的和可以達(dá)到的。夢想也許是進(jìn)步所必須的,但是不必須的夢想只
    能產(chǎn)生失落和較低的成績。

      考研設(shè)立的一般都是中、短期目標(biāo),通常我們都應(yīng)該把它們分為更加實(shí)際的任務(wù)。

      每周都應(yīng)該樹立可以達(dá)到的具體的目標(biāo)。同時每天睡覺前都要列出第二天的學(xué)習(xí)清
    單,很多高效公司的經(jīng)理都有這樣一個習(xí)慣。下面是一位研究生的得失之感:
      
      我自己就完全談不上英語基礎(chǔ),沒上過高中,直接接觸大學(xué)英語,持之以恒才是考
    研的法寶。我的經(jīng)驗(yàn)是,把每周的計(jì)劃貼在墻上。我太貪心,每次都定下過量的計(jì)劃,
    沒有一次能全額完成的。但是如果你要求自己跑一百圈,你可能跑下來三十圈,如果你
    要求自己跑二十圈,你可能只跑下來十八圈。有個計(jì)劃貼在墻上,做事情就會腳踏實(shí)地
    地一步一步走。
      
      帕瑞托法則

      帕瑞托是意大利的一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家,他的法則就是我們熟悉的8/2原則。他認(rèn)為20%的
    目標(biāo)具有80%的價(jià)值,而剩余的80%的目標(biāo)只有20%的價(jià)值。一句話,重要的少數(shù)和不
    重要的多數(shù)。為了影有效的管理時間,應(yīng)該根據(jù)價(jià)值來投入時間——把時間投入到有較
    大意義的目標(biāo)中去。當(dāng)瑣細(xì)的事情花去大量時間的時候,問題就來了。

      難道不是嗎?這個世界上成功人的也恰好是那20%的少數(shù)!
      
      解除困惑:剪枝和除草

      剪掉不需要的,除去達(dá)不到目標(biāo)的。
      最重要的是要對那些打擾無意于自己考研的要求說不。世界上有兩種人,一種是老
    好人,他老是把幫助別人當(dāng)作愉快和樂趣,卻忘了好人是要局限于一定范圍的。我們過
    多的強(qiáng)調(diào)做強(qiáng)人,做好人,努力去達(dá)到這樣一種虛幻的目標(biāo)只會消耗精力。另外一種是
    磨人精,他們擅長于用一些雞毛磨去你的寶貴時間,用一些蒜皮磨去你的美好心情。結(jié)
    論:老好人死在磨人精手里!如果這個好人要考研,必?cái)o疑。

      考研過程中,一定要把考研當(dāng)作最重要最重要的事情。我們再看一位考研女孩受戀
    愛煎熬的心情以及最后的明智:
      
      回來的第三天晚上在經(jīng)歷了數(shù)日的思想斗爭之后我終于按捺不住,決定以我的方式
    向他“攤牌”。理智告訴我,我不能任由他隨時可能的出現(xiàn)來繼續(xù)我的幻想和期待,中
    斷我復(fù)習(xí)考研應(yīng)有的常態(tài)。我需要現(xiàn)實(shí)的擁有或放棄,而不是可能的期待。我需要平靜
    ,為了考研。
      
      如果發(fā)現(xiàn)自己在剪草除枝上有困難,檢查一下原因。是害怕被疏遠(yuǎn)還是害怕不被人
    喜歡?
      
      開始工作:改變拖延的習(xí)慣
      拖延的一個最常見的原因是拖延者認(rèn)為工作太忙,時間太少,因此無法完成工作和
    學(xué)習(xí)認(rèn)為。還有是管不住怎么辦呢?解決方方法就是把任務(wù)分成小塊。

      把自己的學(xué)習(xí)環(huán)境涉及(如果可能)的可以幫助們開始學(xué)習(xí),而不是增加關(guān)系和惰
    性。Study應(yīng)該是用來study而不是休息和娛樂的。不要有分心的東西。有些同學(xué)書桌上
    零亂,什么小說圖畫書都有,一坐到桌前還沒有開始復(fù)習(xí),就看那些更加輕松的花花綠
    綠的東西去了。學(xué)習(xí)計(jì)劃卻在不知不覺中轟轟烈烈的流產(chǎn)了。還有些人讓大腦功能混淆
    。躺在沙發(fā)上,泡一杯好茶,準(zhǔn)備大讀一場,結(jié)果因?yàn)樘娣恕4竽X發(fā)出錯誤指令—
    —呼呼大睡去。學(xué)習(xí)任務(wù)就這樣拖。愛悠悠,恨悠悠,拖到何時休!

      集中精力:注意最基本的
      開始學(xué)習(xí)后還有兩個問題需要解決:一個是在較長時間內(nèi)保持注意力;第二是堅(jiān)持
    學(xué)習(xí)一直到最后。

      有些同學(xué)在學(xué)習(xí)上喜歡搞疲勞戰(zhàn)術(shù),恨不得一個上午就要把考研詞匯全部背下來。
    動力如此之大,以至于大腦拒絕接受任何東西的時候還是往里面塞。其實(shí),長期集中精
    力所產(chǎn)生的問題是出現(xiàn)疲勞,降低動機(jī),大腦效率降低。普照玩物能量無窮的太陽也知
    道下山休息,也知道到云后面去歇口氣。何況你這個凡夫俗子?

      還要注意的就是要對付學(xué)習(xí)環(huán)境里外來的干擾。如果磨人精來打擾你,要柔和而且
    堅(jiān)決的加以拒絕。否則每次你同進(jìn)來的人隨便聊天,實(shí)際上是在默許他們再來。你給他
    們的就是一個隨時可來的通行證。長此以往,你的錄取通知書可能永遠(yuǎn)等不到了,因?yàn)?br /> 你太富有了!竟然每天給別人發(fā)通知書。再欣賞一下一位美眉是如何表現(xiàn)的:
      
      為了考研,我主動要求調(diào)離了嘈雜的辦公室,下放到郊區(qū)的泵房看水泵。那些孤獨(dú)
    的日子對于一個正值青春年少的姑娘太不相宜。惜春不是“可憐繡戶侯門女,獨(dú)臥青燈
    古佛旁”嗎?而我那時坐在一個荒蕪的院落里,除了我,別的活物就只有飛來飛去的蟲
    兒,偶爾出現(xiàn)的水蛇,以及在草堆里鬧得不可開交的老鼠們。那種與世隔絕的有些荒誕
    的環(huán)境,證明了卡夫卡筆下的世界不是誣筆。我的最絢爛的青春歲月都散落在這里了。
    嘗過這種滋味,我想我以后再不會怕什么孤獨(dú)了。
      
      最后,我們來看一些有效管理時間的提示。其實(shí)很多人都在用它們。
      利用上下班、排隊(duì)、等人的時間
      聽磁帶記單詞作文構(gòu)思都行
      學(xué)會委任也就是說善于借助別人完成事情。“君子性非異也,善假于物也。”荀子
    要去考研,絕對是——別人是博導(dǎo)。博導(dǎo)的話還不聽?

      內(nèi)部黃金時間
      你是夜貓子還是老鷹?
      此外還要研究睡眠習(xí)慣。一般每晚睡8個小時,從6個到9個都是可以的。事實(shí)證明超
    過9到10小時會產(chǎn)生三種不良后果。此處不表,考研的人還這樣貪睡嗎?注意的是不要睡
    的太少。如果你的睡眠低于6小時,那就不要再減少了。很少有人可以靠很少的睡眠來為
    持正常生活而不讓身體受到傷害。何況考研是一個長期的過程。欲速則不達(dá)是也。

      學(xué)會快速閱讀
      有些專業(yè)課參考書10多本,對其中次要的是要采用這個方法。平時在閱讀新聞報(bào)紙
    休閑雜志的時候完全可以一目數(shù)行,絕對不要一字不漏地去讀。有點(diǎn)快的意識,不知不
    覺就快了。美洲有一種魚,生活在攝氏80度的水里,你相信嗎?那是因?yàn)檫@水是很多內(nèi)
    慢慢變熱的!

      一次就夠了
      對付信件永遠(yuǎn)不要超過一次。一封信或者一份小資料在書桌上出現(xiàn)過多次而你總覺
    下去,每次都增加拖延和精神負(fù)擔(dān)。千里之堤潰于蟻穴啊!(zz)

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    在中國9月10日是什么節(jié)?(答案為兩個字)

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