廈門(mén)大學(xué) - 話題

管理學(xué)是一門(mén)綜合性的學(xué)科，是系統(tǒng)的研究管理活動(dòng)的一般方法和基本規(guī)律的科學(xué)。是在根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)的需要產(chǎn)生的，它的目的是：研究在現(xiàn)有的條件下，如何通過(guò)合理的組織和配置人、財(cái)、物等因素，提高生產(chǎn)力的水平。
用一個(gè)木桶來(lái)裝水，如果組成木桶的木板參差不齊，那么它能盛下的水的容量不是由這個(gè)木桶中最長(zhǎng)的木板來(lái)決定的，而是由這個(gè)木桶中最短的木板決定的，所以它又被稱為“短板效應(yīng)”。 由此可見(jiàn)，在事物的發(fā)展過(guò)程中，“短板”的長(zhǎng)度決定其整體發(fā)展程度。正如，一件產(chǎn)品質(zhì)量的高低，取決于那個(gè)品質(zhì)最次的零部件，而不是取決于那個(gè)品質(zhì)最好的零部件;一個(gè)組織的整體素質(zhì)高低，不是取決于這個(gè)組織的最優(yōu)秀分子的素質(zhì)，而是取決于這個(gè)組織中最一般分子的素質(zhì)一樣。 ……此種現(xiàn)象在管理學(xué)中通常被稱為“木桶效應(yīng)”。
啟示1：改變木桶結(jié)構(gòu)可增加儲(chǔ)水量
從木桶原理中，我們可以發(fā)現(xiàn)，木桶的最終儲(chǔ)水量，不僅取決于最短的那塊木板，還取決于木桶的使用狀態(tài)和木板間的銜接與配合。在特定的使用狀態(tài)下，通過(guò)相互配合，可在一定程度上增加木桶的儲(chǔ)水量，比如：有意識(shí)地把木桶向長(zhǎng)板方向傾斜，木桶的儲(chǔ)水量就會(huì)比正立時(shí)多得多;或?yàn)榱藭簳r(shí)地提升儲(chǔ)水量，可以將長(zhǎng)板截下補(bǔ)到短板處，從而提高木桶儲(chǔ)水量。
啟示2：通過(guò)激勵(lì)讓"短木板"變長(zhǎng)
毫無(wú)疑問(wèn)，在企業(yè)中最受歡迎、最受關(guān)注的是明星員工，即少數(shù)能力超群的員工。管理者往往器重明星員工，而忽視對(duì)一般員工的利用和開(kāi)發(fā)。這樣做很容易打擊團(tuán)隊(duì)的士氣，從而使"明星員工"的才能與團(tuán)隊(duì)合作兩者間失去平衡。想要避免這個(gè)問(wèn)題，管理者就需要多關(guān)注普通員工，特別是對(duì)那些"短板員工"要多一些鼓勵(lì)、多一些賞識(shí)。
啟示3：別讓"短板"葬送自己
如果把木桶比做人生，那么"短板"實(shí)際上就是我們生命中的一些弱點(diǎn)。比如，很多人不注意個(gè)人習(xí)慣，導(dǎo)致在生活和工作中出現(xiàn)失誤。缺點(diǎn)和毛病就是人的"短板"，因?yàn)樗鼈兊拇嬖冢�制約了一個(gè)人才能的發(fā)揮。有時(shí)候，一些不良的習(xí)慣甚至有可能葬送一個(gè)人的事業(yè)。所以，我們不能被缺點(diǎn)牽著鼻子走，而要主動(dòng)將"短板"加長(zhǎng)，將缺點(diǎn)糾正過(guò)來(lái)。
木桶理論的實(shí)用
1、“長(zhǎng)”，“短”板不一定指人。可以是一個(gè)職能部門(mén)，或是一個(gè)產(chǎn)品。要放開(kāi)思維;
2、找出薄弱環(huán)節(jié)(短板)，改進(jìn)該環(huán)節(jié);
3、再找出改進(jìn)后的薄弱環(huán)節(jié)(新的短扳)，再改進(jìn);
4、只要堅(jiān)持做下去，企業(yè)會(huì)成長(zhǎng);
5、注意取長(zhǎng)補(bǔ)短，效率較高。

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