上海大學

2016級研究生新生提前入住學生社區暫行辦法

申請流程

1、學生自行在研究生院網站或學生社區管理部網站下載《研究生提前入住學生社區住宿申請表》（附件一），按要求認真填寫表格，導師簽字后交學院研究生分管院長簽字蓋章，《住宿須知》由學生本人妥善保管，待辦理住宿手續時交學生社區管理部。

2、各學院研究生分管院長按要求匯總并填寫學院《研究生新生提前入住學生社區名單匯總表》（附件二），并將申請表與匯總表紙質版簽字蓋章后交研究生院，同時發送電子版匯總表至研究生院。

3、研究生院整理并發送各學院研究生新生提前入住學生社區名單給研究生工作部和學生社區管理部備案。

4、學生社區管理部根據名單辦理研究生新生提前入住手續。

辦理原則

1、研究生新生提前入住學生社區須經學院、研究生院批準后方可入住，嚴禁冒名頂替住宿，一經發現，取消該生新學年入住資格，出借床位者勒令退宿。

2、學生社區假期可供研究生新生提前入住資源有限，住宿安排遵循先到先得，住滿為止原則，寶山校區申請有一定的人數限制。

3、學生辦理住宿手續需本人親自到場，不得代辦，并需提供錄取通知書、上海大學報銷（支款）單（D類賬戶）、簽好字的《住宿須知》。

4、研究生新生提前入住學生社區，采取相對集中臨時住宿，非新生床位，開學前社區將安排回搬新生寢室，學生須聽從社區安排。

5、臨時住宿收費標準：10元/天（4人間）。

6、由于學校校區建設的需要，暫不接受以下學院的碩士研究生申請提前入住：管理學院、經濟學院、圖情檔系、文學院。

2016級研究生辦理提取入住的時間節點

1、7月7日前各學院將匯總好的申請表、匯總表（一一對應）交至研究生院。

2、7月7日研究生院發送名單至研究生工作部和學生社區管理部。

3、7月13日起學生社區管理部根據名單辦理提前入住手續。

附件1：研究生新生提前入住學生社區住宿申請表.docx

附件2：研究生新生提前入住學生社區名單匯總表.docx

上海大學學生社區管理部

上海大學黨委研工部

上海大學研究生院