山東大學

親愛的2018級研究生新同學：

祝賀你被錄取為山東大學2018級研究生!為方便新生順利入學報到，現將有關入學報到的事項通知如下。請提前做好準備，按時到學校報到。

一、報到安排

1、憑證報到：新生憑錄取通知書、有效身份證件、畢業證和學位證的全部原件辦理報到手續。

2、報到時間：2018年7月20日8:30-11:30,14:00-16:30。

如確有特殊原因不能按時報到者，須提前向錄取學院請假，請假期限不得超過3周。未請假或者逾期未辦理入學手續者，視為放棄入學資格。

3、報到地點：山東省濟南市歷下區文化西路44號

(1)臨床醫學：趵突泉校區綜合樓二層大廳

(2)口腔醫學：趵突泉校區口腔醫學院5層教學辦公室

二、報到手續辦理

1、信息核對與簽到

(1)信息核對：到研究生名單欄，查找各自的所在班級、班內序號、學號,認真核對自己的專業、錄取類別、導師姓名、錄取院所等各項內容，如有問題請與報到處老師聯系更正。(臨床醫學新生上述信息將提前在http://www.qlyxgrad.sdu.edu.cn/lcyjs.htm網頁發布，請您于報到前關注)

(2)簽到：憑錄取通知書、準考證、身份證在相關學院研究生報到處簽到，并領取入學報到相關說明材料。

2、資格審核與注冊

本人持錄取通知書、身份證、畢業證和學位證原件接受學校和學院的入學資格審核(四證齊全，他人不得代辦)，審核合格者，方予注冊;

不按時注冊，將影響選課、普通獎學金發放等;對逾期仍不注冊的新生，學校將根據有關規定，視其情況作出相應處理。

3、校園卡

7月20日報到時由所在學院組織發放。

4、交費

新生交費按照財務部相關交費通知辦理。

5、住宿

新生在報到現場查詢住宿安排并辦理入住手續。

6、組織關系轉移

省內新生組織關系轉移全部通過“燈塔-黨建在線”綜合管理服務平臺進行，接收黨組織填寫“中共山東大學****學院委員會(學院名稱要填全稱)”，詳情可聯系錄取學院。省外新生須自帶組織關系介紹信辦理組織關系轉移手續，并于入學報到時交至錄取學院(所、中心)黨委。

省外新生黨員組織關系介紹信填寫時，接收單位一律填寫“山東大學**學院(部、中心、所)”。組織關系介紹信須由當地縣(市、區)級以上黨委組織部門出具，介紹信抬頭為“中共山東省委教育工委組織處”。(咨詢電話：0531-88364763)

團員須持原學校(單位)介紹信和團員證到錄取單位團委辦理，介紹信抬頭為“山東大學**學院(所、中心)團委(團工委)”，具體可咨詢錄取單位團委。

7、檔案轉移

錄取類別為非定向就業的學生和“少數民族高層次骨干人才計劃”非在職學生須轉檔案;錄取類別為定向就業(“少數民族高層次骨干人才計劃”非在職除外)的學生不轉檔案。檔案請寄至錄取學院黨委。如需調檔函，可向錄取學院索取，臨床醫學院從齊魯醫學院研究生處領取。

8、戶口遷移

按照公安部“入學時可以自愿選擇是否辦理戶口遷移手續”、山東省公安廳《關于調整駐魯普通高等學校錄取省內新生戶口遷移政策的通知》的規定，凡需將戶口遷移至學校的新生，入學時須持：

山東省外新生：戶口遷移證、錄取通知書。戶口遷移證中的姓名用字必須同錄取通知書、居民身份證中的姓名用字一致，并加蓋戶口專用章，戶口遷移證上必須填寫18位數字的身份證號碼，戶口遷移證上人數只限錄取學生本人;山東省內新生：家庭居民戶口簿或集體戶口常住人口登記卡、錄取通知書。家庭居民戶口簿或集體戶口常住人口登記卡必須保證所轄派出所戶口專用章規范清晰。

如有變動，根據當地公安機關落戶政策執行。

注：戶口遷移只限當年入學報到時統一辦理，過后不再受理單個落戶手續。

錄取到山東大學趵突泉校區齊魯醫學院的新生戶口遷移地址一欄填寫：濟南市歷下區文化西路44號山東大學。(咨詢電話：0531-88382551)

9、工資關系轉移

錄取為全日制且無固定工資收入的研究生，若入學前有工作單位，須轉工資關系。2017年及2017年前畢業且沒有工作經歷的新生，調取檔案時須開具檔案代管證明。具體事宜可于9月份正式開學后咨詢錄取學院(部、中心、所)。

10.查體

查體時間：2018年7月23日全天(8:00-11:30，14:00-17:00。)

查體地點：趵突泉校區校醫院。

查體要求：須空腹查體(上午查體請勿吃早飯;下午查體的可吃早飯，但不要吃午飯)、攜帶1寸照片，現場繳費(45元，請自備零錢)。

查體標準：參照新生查體標準進行。

天氣炎熱，為避免長時間排隊，同學們可根據自身情況自行選擇上午或者下午進行查體。

11.研究生信息管理系統

為方便新生入學報到與注冊，所有新生須在山東大學研究生信息管理系統中完善個人信息，并按時完成系統要求的業務申請。新生還可在系統中針對新生功能閱讀相關文件，瀏覽相關通知信息。

參加臨床醫師規范化培訓提前報到的新生請于7月15-20號登陸研究生信息管理系統系統。信息管理系統的網址為：http://gradms.sdu.edu.cn。用戶名為個人學號，博士生初始密碼為D+身份證號碼后7位，碩士生初始密碼為M+身份證號碼后7位，身份證號碼中最后一位若為“X”，須大寫。

12.制定培養計劃和英語分級教學

所有研究生均須登錄研究生管理信息系統制定培養計劃，具體事宜請于7月31日后登錄山東大學研究生院網站(www.grad.sdu.edu.cn)查看關于研究生制定培養計劃的通知。

學校將于8月1日開始對全體學術型碩士及符合免修條件的專業型碩士進行英語水平登記，以登記結果進行分級教學，具體安排請關注研究生院網站通知。

13.特別注意

2013級轉為“5+3”一體化培養的原七年制學生，無需學校現場報到，由學院安排其同步進入專業學位碩士研究生培養階段，與新入學專碩一起到所在醫院研究生教育及住院醫師規范化培訓部門報到，同步同質完成后期培養。

三、研究生在學習生活過程中要密切關注研究生院、齊魯醫學院及各學院研究生教育網站，所有信息均在網站發布，重要網站地址如下：

1、研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)

2、黨委研究生工作部(www.ygb.sdu.edu.cn)

3、研究生管理信息系統(www.gradms.sdu.edu.cn):研究生信息管理系統進入及使用按照入學通知書要求進行。

4、齊魯醫學院研究生處-臨床研究生(http://www.qlyxgrad.sdu.edu.cn/lcyjs.htm)，口腔醫學院(http://www.dent.sdu.edu.cn/kqyxydefault.site)。

請查閱研究生院網站，仔細閱讀山東大學研究生學籍管理有關文件。

四、注意事項

1、新生報到時須準備近期一寸免冠照片6張。

2、接送新生車輛，在報到當天可持本人錄取通知書進出趵突泉校區。進出車輛應嚴格遵守公安處相關管理規定，同時服從相關人員的安排和引導。

3、組織關系、檔案、戶口、工資關系轉移、助學貸款等事宜，請等9月份正式開學一同辦理，請同學們妥善保管相應資料。

4、研究生證、研究生學籍卡和校徽9月份正式開學時領取，具體填寫辦理按報到學院要求辦理。

5、使用研究生管理信息系統制定培養計劃、網上選課及上課等工作安排請關注后續網站通知(見三)。

相關報到安排如有問題可咨詢山東大學齊魯醫學院研究生處，咨詢電話：0531-88380030，聯系人：馬老師。

山東大學研究生院

2018年7月5日