吉首大學

各培養單位：

為保證新生順利入住，充分利用現有宿舍資源，以學院為單位進行宿舍整合，現就研究生宿舍調整和外宿申請問題相關通知如下：

一、宿舍調整

1、全體在校住宿研究生(2019級、2020級)均可提出宿舍調換申請。

2、申請方式：填寫“附件一”申請表，根據表格內容填寫上、下聯信息，由學生所在培養單位簽署意見并加蓋公章。

3、申請時間及交表方式：即日起至6月22日，吉首校區各培養單位收集后統一交至研究生院學生管理科包雪巖老師處，張家界校區各培養單位收集后統一交至教科研辦李云紅老師處。

4、調換宿舍原則：學生自己填寫意向宿舍，盡可能保證意向宿舍的全部學生為同一年級、同一培養單位，現住宿舍為一樓、潮濕嚴重的學生優先調整。

二、校外住宿申請

1、學生個人辦理。需要辦理校外住宿申請的同學，認真填寫“附件二”《吉首大學研究生校外住宿申請表》，簽署安全協議書，并請導師簽字認可，并于6月28日前上報所在培養單位審批。

2、各培養單位匯總審核。各培養單位于7月1日前，做好“附件三”《吉首大學研究生校外住宿匯總表》匯總，吉首校區紙質材料(需蓋學院公章)上交至研究生院學生管理科包雪巖老師處，電子檔發至jdyjsc@126.com復核備案，張家界校區紙質材料交至教科研辦李云紅老師處。

3、學校相關流程辦理。由研究生院復核，并統一匯總全校校外住宿申請材料，上報保衛處、宿舍管理中心、財務處備案、審批。

吉首大學研究生院

二〇二一年六月十七日

附件【附件.doc】