江蘇大學

江大研字(2023)34號

各學院(中心，研究院、所，下同)：

按照教育部和省教育廳相關文件要求，為依法保護學生權益、確保招生錄取工作公平公正，現將2023級研究生新生入學及錄取資格審查工作通知如下：

一、組織領導

為做好相關工作，各學院應成立研究生新生入學及錄取資格審查工作組，由院長任組長、研究生分管教學副院長任副組長，研究生秘書、研究生輔導員等為工作人員。

二、審查對象

2023級全體研究生新生。

三、審查內容

做好新生相關信息核查，對新生報到所持錄取通知書、身份證、前置學位證書及畢業證書等材料與全日制新生紙質檔案、錄取名單、錄取登記表紙質稿進行逐一比對檢查;做好人像比對，將錄取通知書、身份證、前置學位證書及畢業證書、全日制新生紙質檔案、錄取登記表紙質稿中的照片進行比對;對前期采取遠程網絡考核的新生組織考核復測。對存疑信息進一步核實，嚴防冒名頂替。

四、工作流程

1.工作人員核查全日制新生紙質檔案，無紙質檔案的，需在《江蘇大學2023級研究生新生入學資格審查表》對應項目中注明(學生紙質檔案只能由學院專門工作人員開啟并核查，學生本人不得打開檔案袋)。

2.工作人員負責將新生錄取通知書、身份證、前置學位證書及畢業證書等材料與全日制新生紙質檔案、錄取名單、錄取登記表紙質稿等資料進行核對，并嚴格做好人像比對。

3.對前期采取遠程網絡考核的新生組織考核復測，復測方式由學院自主確定。

4.審查結束后，學院整理好學生紙質檔案，須妥善保管，并匯總填寫《江蘇大學研究生新生入學資格審查表》、《江蘇大學研究生新生入學資格審查情況統計表》和《江蘇大學研究生新生錄取資格審查表》。

五、審查結果及處理

1.各學院在新生入學資格審查過程中若發現有疑問信息，應及時上報學校進一步核查，必要時與前置畢業院校聯系核實。

2.新生入學資格審查不合格的，或者有其他違反國家招生考試規定情形的，按照教育部令第41號規定執行。

六、工作要求及時間安排

1.新生入學及錄取資格審查工作是一項政策性、紀律性極強的工作，各學院要高度重視，進一步增強工作責任感和使命感，切實維護和體現教育公平，維護和保障學生權益，確保各項措施落到實處。

2.新生入學及錄取資格審查實行工作人員一人審查，另一人審核并簽字確認的工作機制。由學院安排專門教師負責，落實責任。

3.各學院于9月15日前將研究生新生入學及錄取資格審查工作組成員名單、工作方案及時間安排以書面形式報送研究生招生辦公室，聯系電話0511-88780086。

4.各學院于10月11日前將《江蘇大學研究生新生入學資格審查表》(附件1)、《江蘇大學研究生新生入學資格審查情況統計表》(附件2)、《江蘇大學研究生新生錄取資格審查表》(附件3)報研究生院研究生招生辦公室，并將電子稿發送研究生招生辦公室郵箱yzb@ujs.edu.cn。

附件：見https://yz.ujs.edu.cn/info/1010/5217.htm

1.江蘇大學研究生新生入學資格審查表

2.江蘇大學研究生新生入學資格審查情況統計表

3.江蘇大學研究生新生錄取資格審查表

研究生院

2023年9月12日