根據我校研究生招生錄取工作要求，現將有關調取人事檔案（以下簡稱“調檔”）、寄送體檢報告和黨、團組織關系轉接事宜通知如下：
一、調檔事宜
1.調檔對象
被我校擬錄取的所有全日制考生，“定向”和“非全日制”的考生不轉黨、團組織關系和個人人事檔案。
2.調檔要求
登入洛陽師范學院研究生招生系統https://zhaosheng.eol.cn/10482/main/user/index，進入碩士招生—調檔函菜單，進行調檔函下載進行調檔。
請考生務必按調檔函的“檔案郵寄地址及聯系方式”進行郵寄。若考生檔案未按調檔函的“檔案郵寄地址及聯系方式”進行郵寄，造成檔案丟失等情況，由考生自行承擔后果。
注：1.人事檔案寄送請務必按檔案寄送要求進行，確保安全、及時。
2.黨組織關系介紹信不得放在人事檔案中郵寄，須本人攜帶于入學報到時統一辦理。
二、寄送體檢報告
1.寄送對象
被我校擬錄取的所有考生（包含全日制和非全日制）。
2.寄送時間
擬錄取考生的體檢報告原則上應于擬錄取后5個工作日內寄至擬錄取學院（擬錄取學院另有規定的按照擬錄取學院要求執行。如考生因特殊情況無法在規定時間內寄送體檢報告，請聯系擬錄取學院說明情況。）
3.注意事項
（1）考生被擬錄取后，自行去當地二甲及以上醫院體檢并將紙質版體檢報告寄送到擬錄取學院（擬錄取學院另有規定的按照擬錄取學院要求執行）。
（2）體檢不合格的考生，將取消擬錄取資格，寄達的人事檔案將退還原單位。
三、黨、團組織關系轉接
1.黨組織關系轉入
省內考生：本省范圍內黨員組織關系轉接實行全國黨員信息管理系統網上轉接，不需開具紙質介紹信。系統轉入地址：中共洛陽師范學院XX學院XX黨支部。(黨支部對應名稱見附件1)。
省外考生：全國范圍內（跨�。h員組織關系轉接需提交紙質介紹信和黨員登記表（由轉出單位在全國黨員信息管理系統中打印），如所在省份與河南省系統聯網，也可通過全國黨員信息管理系統網上轉接。黨員組織關系介紹信抬頭名稱：中共洛陽師范學院委員會組織部，目標黨組織：XX學院XX黨支部。(黨支部對應名稱見附件1)。
2.團組織關系轉入
我校將于新生入學報到后集中辦理團組織關系轉入接收工作。
3.黨團關系轉接如有疑問，請聯系各擬錄取學院研究生工作負責老師。
四、其他事宜
1.擬錄取考生，報教育部錄檢，錄檢通過的考生經教育部批準后正式錄取。
2.正式錄取考生，預計在6月底通過EMS寄發錄取通知書，請在6月10日前登入洛陽師范學院研究生招生系統https://zhaosheng.eol.cn/10482/main/user/index，進入碩士招生—郵寄信息，考生核對確認郵寄信息，若需修改請點擊右上角修改圖標進行信息修改，填寫詳細地址字段時請務必將“省-市-縣-區-街道-門牌號”等信息填寫完整，錄取通知書按照個人填寫地址發放。
3.擬錄取考生的黨（團）組織關系、戶口等畢業轉接手續，須等教育部審核批準正式錄取之后持正式錄取通知書辦理。其他未盡事宜，將在寄送的“入學須知”中說明，請考生按要求辦理。
洛陽師范學院
研究生處
2024年5月23日
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