本書根據中等職業學校計算機及應用專業“辦公軟件應用教學基本要求”編寫而成。在編寫過程中還參考了勞動和社會保障部全國計算機信息高新技術考試“辦公軟件應用考試大綱”。 本書以Word 2003中文版和Excel 2003中文版為藍本，以初學Word和 Excel的學生為對象，詳細介紹在Word中創建Word文檔、編輯Word文檔、文本格式化、打印文檔、制作表格、圖文混排等基礎知識和常用操作方法，并簡單介紹Word的一些高級功能；還詳細介紹在：Excel中創建工作簿、編輯工作表、格式化工作表、數據計算、數據處理、圖表和打印工作表等常用功能和基本操作方法，也簡單介紹Excel的一些高級功能。 本書以完成計算機辦公日常工作為主線，由淺入深、循序漸進。全書結構合理、通俗易懂、例題豐富、實用性強、便于自學。本書大量使用操作實例來介紹Word和Excel的功能，對學生可能遇到的難點做了清楚、詳細的闡述，并且在每章開頭指出學習目標，在每章結尾給出小結、上機練習和習題，把教材內容和上機實踐有機地結合在一起。既有利于教師組織教學，又大大減輕學生學習Word和Excel的困難。 本書可作為中等職業學校計算機應用專業、文秘專業及其他相關專業的教材，也可作為勞動和社會保障部全國計算機信息高新技術考試“辦公軟件應用”模塊的培訓教材以及計算機短期培訓和崗位培訓的教學用書，或供計算機愛好者自學使用。