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圖書簡介

本書從培養秘書人才的英語實際應用能力出發，特別突出對口語和寫作能力的培養。全書分口語和寫作兩部分。口語部分圍繞秘書工作的日常活動展開，包括接待工作、接打電話、業務電話、會議安排、處理事務等五章，內容涵蓋實際工作中的秘書實務，設置仿真情景對話、要點釋義和經典句型，同時配上基礎知識操練和培養實際運用能力相結合的練習，有利于學生鞏固已學知識和情景口語表達，以便在實際工作中靈活運用已學知識和技能。寫作部分圍繞秘書工作中的各類文書寫作而展開，內容包括工作文書、禮儀文書、社交文書、人力資源文書和商務文書。每種文書都用英文說明寫作技巧和要點，并根據需要，每種文書編寫2～3篇例文。例文內容新穎、實用，形式多樣，語言規范；注釋充分體現重點、難點，以點帶面，舉一反三；練習既有基礎語言知識操練，又有實踐寫作訓練；重點句型是對每種文書寫作中的常用語句進行歸納總結，以便學生實際運用。
目錄
Part Ⅰ Spoken English for Secretary
　Chapter One Reception
　Section 1 At the Office
　Section 2 At the Exhibitions & Conventions
　Section 3 At the Airport
　Chapter Two Making & Answering Telephone Calls
　Section 1 Putting through Telephone Calls
　Section 2 Leaving a Message over the Phone
　Section 3 Making the Wrong Telephone Calls
　Chapter Three Business Communication on the Phone
　Section 1 Making Appointments
　Section 2 Making Reservations
　Section 3 Seeking Information
　Chapter Four Conference Arrangement
　Section 1 Before the Conference
　Section 2 During the Conference
　Section 3 Post-Conference
　Chapter Five Management of Business
　Section 1 Something Urgent
　Section 2 Letters Processing
　Section 3 Complaint Settlement
Part Ⅱ Document Writing
　Chapter One Work Documents
　Section 1 Announcement
　Section 2 Meeting Arrangement
　Section 3 Meeting Minutes
　Section 4 MEMOs
　Section 5 Business Trip Arrangement
　Chapter Two Ceremonial Documents
　Section 1 Letters of Thanks
　Section 2 Letters Of Congratulations
　Section 3 Letters of Apologies
　Section 4 Letters of Sympathy
　Chapter Three Social Documents （Ⅰ）
　Section 1 Letters of Inquiry
　Section 2 Letters of Appointment
　Section 3 Letters of Invitation
　Section 4 Proposals
　Section 5 Letters of Complaint
　Chapter Four Social Documents （Ⅱ）
　Section 1 Letters of Introduction
　Section 2 Letters of Recommendation
　Section 3 Letters of Request
　Section 4 Job Application Letters
　Section 5 Letters of Resignation
　Chapter Five Human Resources Documents
　Section 1 Enrollment
　Section 2 Offer
　Section 3 Termination of Employment
　Section 4 Internal Transfer
　Chapter Six Business Documents
　Section 1 Establishing Business Relations
　Section 2 Inquiries, Offers & Counter-offers
　Section 3 Orders & Contracts
　Section 4 Terms of Payment
　Section 5 Insurance & Shipment
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