復式記賬法是以資產與權益平衡關系作為記賬基礎,對于每一筆經濟業務,都要以相等的金額在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記,系統地反映資金運動變化結果的一種記賬方法。與單式記賬法相比,復式記賬法不僅可以全面、清晰地反映出經濟業務的來龍去脈,還能通過會計要素的增減變動,全面、系統地反映經濟活動的過程和結果,并且可以對賬戶記錄的結果進行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。
借貸記賬法用“借”和“貸”作為記賬符號,反映會計要素的增減變動情況。
借方登記:資產的增加額、負債的減少額、所有者權益的減少額、收入的減少額、費用的增加額;
貸方登記:資產的減少額、負債的增加額、所有者權益的增加額、收入的增加額、費用的減少額。
在記賬時,應該遵循的基本規則是:有借必有貸,借貸必相等。
會計分錄是指對某項經濟業務事項標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。根據每項經濟業務所涉及的會計賬戶的多少,可以把會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。簡單會計分錄指的是一項經濟業務僅涉及兩個賬戶的分錄,即“一借一貸”的分錄。復合會計分錄指的是一項經濟業務涉及兩個以上賬戶的分錄,即“一借多貸”、“一貸多借”或“多借多貸”的分錄。
所謂的試算平衡指的是根據“資產=負債+所有者權益”的恒等關系以及借貸記賬法的記賬規則,檢查和驗證所有賬戶記錄是否正確的一種方法,包括發生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
涉及三個平衡關系等式:
全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
在實際會計核算中,是通過編制“試算平衡表”的方法來完成試算平衡的。注意:試算不平衡,表明賬戶記錄肯定有錯誤。試算平衡了,不一定說明賬戶記錄絕對正確。所謂總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記是指對所發生的每項經濟業務都要以會計憑證為依據,一方面計入有關總分類賬戶,另一方面計入有關總分類賬戶所屬的明細分類賬戶的方法。
要求做到四點:
(1)所依據會計憑證相同;
(2)借貸方向相同;
(3)所屬會計期間相同;
(4)計入總分類賬戶的金額與計入其所屬明細分類賬戶的合計金額相等。
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