在很多同學即將面臨的畢業論文答辯中,會有同專業的好幾位老師坐在臺下,聽你陳述幾分鐘。他們沒有那么多時間去細細翻閱你那篇幾乎上萬字的論文,因而你PPT的質量在很大程度上直接決定了你畢業論文的評分,如何才能做出高逼格的畢業答辯PPT,讓導師眼前一亮?幫幫整理的這些要點,你絕對受用。
一、關于“模板”的選擇與制作
1、有幾點原則你需要銘記于心:
(1)低調、簡潔才是真理,太過華麗的商務模板往往會影響導師們的視覺效果。
(2)模板底色盡量統一,至少在文字或圖片的地方保持同一顏色,避免看上去不協調。
(3)文字和模板底色要形成鮮明的對比,推薦白底(配黑、紅和藍字)、藍底(配白或黃字)、黑底(配白和黃字),這樣能使你的內容一目了然。
2、模板的挑選或制作:
(1)若是選用現成的,以干凈、清爽為宜。切忌每頁都換不同的背景圖片,盡量統一。注意配色,有時候,電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別,或是在光線很亮的地方效果就會很差。因此應事先選擇好安全的配色,或是提前到答辯的教室里演示一下,看一下效果。
(2)當然了,動手能力強的也可以自己制作模板。你可以先選擇一個幻燈片模板,然后選擇菜單視圖下面的母版,再在母板下進行編輯。很多機智的孩子,一般會選擇在空白母版上插上校徽,簡潔明了,不失大方。
二、關于內容
1、原則就是:避免長篇大論,點面結合,突出重點。
你完全不需要將一整篇論文都搬到你的PPT上。PPT雖很少有頁數的限制,但你答辯的時間往往有一個規定,在這段少得可憐的時間里,就算你把自己的論文逐字逐句讀一遍,都來不及,更何況還要結合PPT來講呢?
因此,一句話,PPT上展現的永遠是濃縮的精華。
2、必須要體現的內容:
(1)你研究的題目、指導老師、研究的目的、實驗方法方案設計、參考資料、大致過程、研究結論、創新點、現實中的應用價值等。
(2)其中,你需要花較多篇幅體現的是方法、過程、結論這三個方面。方法上突出創新之處,條理清晰。過程,為了節省篇幅,可以用流程圖表現出來,體現在一張圖上,再具體講述。結論,最好和前人的研究進行一些對比,突出你的一些創新性的價值和意義。
三、文字方面
1、原則就是:能少則少!
有人說,圖優于表,表優于文字,還是很有道理的。很多人答辯就是照著PPT原封不動的念,完全一副“小和尚念經,有口無心”的架勢。念到最后,你都快睡著了,臺下的老師也絕對不會好到哪里去。
2、關于字數和字體大小:
(1)如果是默認尺寸的PPT模板,一般標題以40-44號為宜,正文用28-32號。最好不要用小于20號的字體,不然,從臺下看上去可能會很費力。
(2)標題和重點,記得加粗,突出你要強調的內容。
(3)字體上面,最好不要用一些特殊的,不然很有可能在答辯時使用的那臺電腦上顯示不出來,最后,還影響你整體的排版,讓你手忙腳亂。
(4)關于字數嘛,一般機智的同學,會選擇用一些豐富的圖片來充實自己的PPT,文字反倒成了點綴,一些大段大段的文字可以在自己隨身帶的筆記本上體現。那精簡的文字用來畫龍點睛,前后銜接就可以了。
(5)還要注意文字間距,不要密密麻麻堆在一起,影響整體美觀。
四、圖片、表格的應用
1、原則是:能用則用,務必保證足夠清晰,讓人能看清楚上面的數據和要表達的內容。比起文字,圖片、表格往往是讓你出奇制勝的武器。
2、注意事項:
(1)保證清晰,但像素也不能太高,不然很有可能到時候PPT打開會很慢,或者根本打不開。為了保證效果,可以用PS稍微處理一下。做一些曲線和對比度的基本調整,質量會好很多。
(2)表格上的字要保證能看清,如果一張圖很大,可以只放有代表性的一部分,不要把它完全壓縮在一張PPT上。
(3)凡是用到的圖和表格,你都要保證,之后可以自圓其說,不然,你將很難應付接下來的提問環節。
五、你需要留意的一些細節
要知道,細節往往決定成敗。一份成功的答辯PPT背后,往往離不開各種思慮周全的小細節。
1、注意下標,標上頁數。這樣之后才不會出現,老師指著你的PPT說,就是前面某張圖,然后你還得暈頭轉向,回到前面慢慢找。
2、頁數上面,一般不宜少于10張,但也不要多于30張,以20張左右為宜,因為畢竟你有陳述的時間限制,太多的PPT,你很有可能最后講不完。
3、注意總體的基調,一般看來,圖片比表格好,表格比文字好;動的比靜的好,無聲比有聲好。
4、最后,一個情真意切的致謝,也能為你加分不少哦!
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