2016年北京工業(yè)大學(xué)研究生新生戶口、檔案及組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的注意事項(xiàng)

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關(guān)于2016級研究生新生戶口、檔案及組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的注意事項(xiàng)

各2016級新生：

鑒于部分學(xué)校畢業(yè)工作已經(jīng)陸續(xù)開展，現(xiàn)將我校2016級研究生新生辦理戶口遷移、學(xué)生檔案及黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的相關(guān)程序通知如下：

一、戶口遷移

1、凡具有北京市戶口的同學(xué)（即上大學(xué)前為北京常住戶口）及定向生（含現(xiàn)役軍人）等不需要辦理戶口遷移手續(xù)。

2、除情況1之外，非定向?qū)W生（含學(xué)術(shù)型及專業(yè)學(xué)位學(xué)生）可辦理戶口遷移手續(xù)，具體辦理事宜如下：

(1)具有北京市集體戶口的應(yīng)屆外地生源及已落實(shí)工作單位的北京集體戶口的人員（這兩類均指上大學(xué)前為外地常住戶口）可辦理戶口遷移手續(xù)。具有北京集體戶口的同學(xué)請帶常住人口登記卡（必須加蓋派出所公章），應(yīng)屆畢業(yè)生到當(dāng)?shù)嘏沙鏊�辦理解鎖手續(xù)，并注明已離校。

(2)外地生源請帶戶口遷移證{必須加蓋省（市）公安廳（局）及派出所公章}，遷移證有效期不受公安機(jī)關(guān)1個月時間限制。

戶口遷往地址：北京工業(yè)大學(xué)

3、注意事項(xiàng)：

(1)報到時，需要辦理戶口遷移的新生必須持戶口遷移證（或常住人口登記卡）原件、身份證原件，方可辦理落戶手續(xù)。

(2)戶口遷移證只限本人使用，不得隨帶家屬。遷移證中有關(guān)信息應(yīng)與身份證及錄取通知書內(nèi)容一致，如有不符請到當(dāng)?shù)嘏沙鏊�更正并加蓋公章。學(xué)生就讀期間我校不負(fù)責(zé)更改入學(xué)前戶口項(xiàng)目的各項(xiàng)內(nèi)容。

(3)凡應(yīng)辦理戶口遷移手續(xù)（非定向就業(yè)學(xué)生，含學(xué)術(shù)型及專業(yè)學(xué)位學(xué)生），但由于個人原因不辦理的學(xué)生，報到時必須向戶籍辦提交書面申請并予以確認(rèn)，同時上交一份個人戶口頁復(fù)印件。

(4)戶口遷移證中“婚姻狀況”一欄須如實(shí)填寫，不得為空。

注：根據(jù)現(xiàn)行政策，本科生畢業(yè)后繼續(xù)攻讀本校研究生的，在校期間戶口無法遷出。

如有疑問請與校戶籍辦聯(lián)系，電話：010-67392254

二、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移

除定向就業(yè)生以外的學(xué)生請?jiān)谝?guī)定時間內(nèi)辦理人事檔案調(diào)檔手續(xù)。調(diào)檔函隨錄取通知書一起寄發(fā)，由學(xué)生本人交到本單位人事部門，并提醒人事部門寄發(fā)時在外信封封面上注明：2016級ХХ學(xué)院（被錄取學(xué)院）ХХХ（本人姓名）新生人事檔案，學(xué)號（新生學(xué)號），以便查收。人事檔案郵寄地址見附表。檔案郵寄方式以“機(jī)要郵寄”或EMS郵寄。要求檔案寄達(dá)時間為：2016年7月31日前。未辦理調(diào)檔手續(xù)的學(xué)生不能辦理入學(xué)報到手續(xù)。

我校應(yīng)屆畢業(yè)生考取本校研究生的轉(zhuǎn)檔工作由學(xué)校直接辦理。

三、黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移

1、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

我校應(yīng)屆畢業(yè)生考取原就讀學(xué)院研究生的無需辦理接轉(zhuǎn)手續(xù)。我校應(yīng)屆畢業(yè)生考取本校其他學(xué)院研究生須持原學(xué)院開具的黨組織關(guān)系介紹信，報到時辦理接轉(zhuǎn)手續(xù)。

國家（中央）直屬單位的新生及外埠新生應(yīng)持所在地縣、市或市以上的組織部門開具的黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信，報到時辦理接轉(zhuǎn)手續(xù)。介紹信抬頭為“中共北京市委教育工委”。轉(zhuǎn)至單位為“北京工業(yè)大學(xué)××學(xué)院”。

北京市屬單位的新生持所在單位開具的黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信，報到時辦理接轉(zhuǎn)手續(xù)。介紹信抬頭為“北京工業(yè)大學(xué)黨委組織部”。轉(zhuǎn)至單位為“北京工業(yè)大學(xué)××學(xué)院”。

注意：①所有黨員組織關(guān)系介紹信均由新生自帶，不要與人事檔案（含有黨員檔案）放在一起，以便報到時直接辦理相關(guān)的接轉(zhuǎn)手續(xù)。②所有自帶黨員檔案的新生，請務(wù)必親自將本人黨員檔案交至錄取學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)老師。

2、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

(1)新生攜帶已在團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移欄中加蓋轉(zhuǎn)出公章的團(tuán)員證，于報到時辦理接轉(zhuǎn)手續(xù)。

(2)如本人團(tuán)員證丟失可由原學(xué)校（單位）或檔案所在部門開具團(tuán)員身份證明，報到時憑證明材料申請補(bǔ)辦團(tuán)員證，并在開學(xué)一個月內(nèi)到所在學(xué)院團(tuán)委辦理團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)。

(3)學(xué)生年齡超過28歲（不含28歲）不用辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

北京工業(yè)大學(xué)研究生招生辦公室

2016年5月18日