如何成為高效率的人

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1.知道什么時候說不

■為什么？
你的時間、精力和資源都是有限的，當他人提出的要求并不合理，甚至是毫無意義時，你必須要拒絕。否則那就是在浪費你有限的生命，嚴重一點，這甚至損害你的生活質量和職業發展。
■怎么做？
當他人提出不合理要求時，你可以回復：我稍后回復你。這是我能夠想出的一個簡便有效的方式，這樣你就給自己留出了時間，多想一些拒絕的理由，甚至使用郵件或短信回復，避免了當面拒絕的尷尬。

2.在行動之前反復思考

■為什么？
當事情錯綜復雜，并且時間非常有限時，你非常可能做出錯誤的決定。面對重大的事件，你需要和有經驗的前輩請教、獲得更多有用的信息，這有利于你做出更加恰當的決定。
■怎么做？
面對決定，先深呼吸3秒，在思考10秒。面對重要決定，先深呼吸1小時，在思考一天，甚至一個禮拜。總之，在做決定和行動前，給自己留出足夠的時間收集資料、請教前輩。

3.一次只做一件事

■為什么？
我們的能力有限，當我們要進行的任務既重要、又復雜時，我們只有把我們全部的能量和注意都放在上面才有可能把它做的更好。
■怎么做？
沒有別的任務，只有這一個，就沒有事情可以讓你分心了，讓我們只保存工作空間中永遠只有一件事吧！簡單一點、單純一點。

4.聚焦于全景，而不是細節

■為什么？
不識廬山真面目，只因身在此山中。當你關注一棵樹時，你看不到森林的全貌。當你身處山腰時，你不知道哪山高哪山低，不知道整個山的脈絡。你只有聚焦全景，你才能抓住重點（擒賊先擒王），你才能看清項目間的邏輯和結構。
■怎么做？
在開始一個項目前，坐下來，描繪一下大的藍圖，指出闡明那個關鍵之石，理清孰先孰后的邏輯關系。這樣，當你開始項目時，第一件事就是把最大的青蛙吃掉，然后按照邏輯關系，一件一件完成你規劃的事情就好了。

5.留出反省和規劃的時間

■為什么？
這是完成事情和項目的關鍵流程，凡是都要：先計劃，再執行，最后反省。計劃是為了產生一個全景，明確關鍵事項和工作流程。反省是為了反思：關鍵事項選的對不對、工作流程是不是最優解、執行的好不好，以便于下次做得更好。
■怎么做？
做所有的事情都按照這個流程來：計劃、執行、反省。尤其是對于重要和復雜的項目，更是要重復多次、堅決執行。

6.保持精力充沛

■為什么？
道理很直接了當，充沛的精力可以讓你保持情緒飽滿、認知能力爆棚，這樣你就可以為“做任務”提供強勁的火力了。
■怎么做？
我覺得生命三大支柱是關鍵：充足的睡眠、適當的運動以及合理的飲食，外加一項：成就和結果，有了成績你的動機才會更強。

7.關上門，減少分心刺激

■為什么？
分心刺激可以分散你的注意力，讓你離自己的目標越走越遠，讓你的焦點迷失，你說它討厭不討厭。
■怎么做？
劃分一個清晰的分界線，隔離分心刺激，這個過程最好可以自動化完成，達到小付出大回報。比如說：關上門不讓別人打擾，比如：去圖書館減少干擾。

8.留出時間做最重要的事情

■為什么？
如果你沒有時間做最重要的事情，那就意味著你沒有時間成功。因為成功的含義就是：把最重要的事情做完，做好。
■怎么做？
找出那件對你來說最重要事情，記住，只有一件，把門關起來，悶頭苦干吧。

9.有一個清晰的目標和實現策略

■為什么？
沒有清晰的目標，你所做的事情就是支離破碎的，你就不能把你所有的能力集中于一點走向成功。沒有策略意味著你做的事情都是沿著錯誤方向的，你在浪費自己的時間。
■怎么做？
不要忙著行動，行動之前，坐下來想個大概（70%）：我的目標是什么，我實現目標的路徑和策略是什么？這樣采取的行動才更有效率更有針對性。

10.讓行動為你說話

■為什么？
行動和結果是成功唯一的標準，別說那么多，哪里有那么多借口。
■怎么做？
現在就開始行動吧。