中南大學2011級研究生入學報到須知

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近日，中南大學發布了2011級研究生入學報到須知，詳情如下：

中南大學研究生新生入學報到須知

一、報到時間：2011年9月2日

新生應持錄取通知書、本人身份證（應屆本科畢業生和應屆碩士畢業生須帶畢業證、學位證原件）于9月2日到錄取通知書指定報到地點辦理入學手續。因故不能如期報到者，應提前書面向研究生院培養辦請假，假期不得超過1周，超過1周不報到者，視為自動放棄入學資格。

9月2日報到當天，學校在長沙火車站設有新生接待站，請注意選擇乘坐所在校區的迎新專車。新生憑錄取通知書乘坐火車可以享受學生優待票。

二、轉黨、團組織關系

新生自帶黨、團組織關系。轉移黨員組織關系，是黨組織的一項嚴肅的工作。新生黨員必須按規定經縣級以上黨委組織部門開具組織關系介紹信（在職不脫產學習的新生黨員可采取自愿轉黨組織關系原則）。外省中共黨員轉組織關系介紹信“抬頭”寫“湖南省委教育工委組織部”，本省中共黨員轉組織關系介紹信“抬頭”寫“中共中南大學委員會組織部”。共青團員的組織關系須經縣級以上團委轉至中南大學團委。

“少數民族骨干計劃”碩士研究生須將黨、團組織關系轉入基礎培訓學校。

三、轉戶口遷移證

新生自帶戶口遷移證和居民身份證。愿意辦理戶口遷移證的新生應在入學報到時一次辦好，以后不再辦理。

（一）辦理戶口遷移時，須做好以下幾項工作：

1．持錄取通知書到戶口所在派出所辦理戶口遷移證，遷移證上遷往地址的填寫：

①在校本部報到的填：中南大學校本部（長沙市岳麓區麓山南路932號）；
②在湘雅校區報到的填：中南大學湘雅校區（長沙市岳麓區桐梓坡路172號）；
③在鐵道校區報到的填：中南大學鐵道校區（長沙市天心區韶山南路22號）。

2．辦理戶口遷移證時須核準以下項目：

①遷移證上的姓名與錄取通知書上的姓名必須完全一致；
②遷移證上必須填寫居民身份證號碼，且必須與本人所持身份證號碼一致；
③遷移證上必須加蓋派出所戶口專用章及騎縫章；④遷移證上的項目如有涂改必須加蓋戶口專用章。

3．所有研究生新生必須填寫好《中南大學學生戶口信息卡》并貼上本人相片兩張（一寸正面近期免冠相片）。

4．必須在戶口遷移證備注欄內注明所在的學院、專業、學生宿舍棟號和房間號（學生宿舍房間號碼在來學校報到時安排好后填寫）。

（二）入學時持錄取通知書、學生戶口信息卡、戶口遷移證、居民身份證到規定地點辦理戶口手續。（校本部：第二辦公樓107房；湘雅校區：湘雅新校區后棟保衛辦139房；鐵道校區：鐵道校區保衛辦106房）。不辦戶口遷移的學生，入學時持錄取通知書、學生戶口信息卡、居民身份證辦理暫住戶口手續。

欲將戶口遷至我校的“少數民族骨干計劃”碩士研究生按以上程序辦理戶口遷移手續，同時將“錄取通知書復印件、已貼好照片的學生戶口信息卡、戶口遷移證、居民身份證復印件、10元辦理戶口費”于8月20日前用掛號信寄至中南大學研究生院培養辦程老師（郵編：410083），由其統一辦理轉戶口關系。

四、辦理婚育狀況證明

所有研究生新生入學報到時須將加蓋證明單位公章的“中南大學研究生新生婚育狀況證明卡”交錄取學院（所）研究生助理。

五、轉檔案、工資關系

錄取為我校全脫產全日制研究生的原在職人員(不含高層次人才強軍計劃)必須將檔案轉入我校，報到當天，必須帶校園卡和工資轉移證到報到地點“收工資關系處”刷卡登記，并交由原工作單位開具的加蓋勞動工資關系專用章的正式工資轉移證（工資轉移證不要與檔案一起密封寄學校）。未按時交檔案、工資關系的，學校將取消其享受的獎助學金。

六、交費須知

所有研究生新生在報到時須按錄取通知書要求交清第一學年度學雜費[（學費）+新生體檢費45元+城鎮居民醫療保險費40元/每年×學制（以1年為單位）]，方可辦理報到注冊手續。詳情見《中南大學2011級研究生新生繳費須知》。

七、新生自助服務網站

我校將在７月1２日以后開通“新生自助服務網站”（http://newcomer.its.csu.edu.cn），登錄后可查詢繳費標準、報到安排等信息、辦理免費郵箱申請、住宿安排等自助業務。系統登錄的用戶名是您的校園卡帳號或學號，密碼為校園卡的查詢密碼（初始密碼為本人身份證的后6位數字）。

八、住宿安排

湘雅校區研究生住宿在報到時隨機安排，不需在網上預選住宿。在校本部、鐵道校區報到的研究生新生如需安排住宿，請通過“新生自助服務網站”申請，并注意以下事項：

１．時間為7月1５日至8月20日
。
２．按錄取通知書上報到地點選擇學生宿舍。入學后，如學校有要求，請配合微調。

３．選擇宿舍后，第一年的住宿費將由學校批量從發放的銀行卡上扣除，如扣款不成功，所選宿舍可能重新分配。

九、碩士研究生英語水平考試要求

1．碩士研究生新生可根據《中南大學關于2011級非英語專業碩士研究生英語水平考試有關事項的通知》（附后）要求，參加碩士研究生英語水平考試。

2．碩士研究生英語水平考試時間：2011年9月4日上午9：00—11：30。欲參加考試的碩士研究生務必按規定要求和時間在網上報名。

十、校園卡

校園卡是您在校學習生活的重要工具，校園卡密碼為本人身份證的后6位數字，請妥善保管。如收到的校園卡信息有誤或遇自主服務網站登錄方面的問題，請聯系學校信息中心：0731-88877891、88877892

十一、其它有關事項：

1．研究生享受獎助學金范圍僅限人事、工資關系全部轉入我校的全日制全脫產研究生（“高層次人才強軍計劃”和“少數民族骨干計劃”研究生除外）。研究生入學后，研究生院培養辦將對享受研究生獎助學金情況進行復查，復查不合格者，取消研究生享受的獎助學金。

2.在錄取時已確定為保留入學資格的碩士研究生，不需來校報到。但確定為2012年（保留入學資格1年者）或2013年（保留入學資格2年者）入學的，須在入學當年的5月1日前向研究生院培養辦提交下列材料：

（1）本人申請入學的報告；
（2）工作單位同意入學的證明及政審材料；
（3）錄取通知書復印件。并用掛號信寄至中南大學研究生院培養辦(郵編:410083）。
逾期不再辦理，并取消入學資格。

2．研究生宿舍屬非公寓型，新生應自備日常生活用品和床上用品。

3．研究生開設英語聽說課程，校本部新生應自備動圈式單聲道耳機話筒組(學校有耳機話筒組出售，約10元一個)。

4．新生入校后3個月內經學校進行政治品德、專業知識水平、體檢復查，合格者方可取得正式學籍；對不符合條件者，由學校酌情處理，直至取消其入學資格。

5．新生來校途中，應遵紀守法，注意安全，保管好錢物、證件等。

6．托運行李時，請寫清楚姓名、報到校區和錄取學院名稱。

7．錄取通知書委托所在學院（所）寄發，研究生新生可與相應學院（所）聯系寄發情況。如8月25日仍未收到錄取通知書，請與研招辦（0731-88876806）聯系。

8．各校區迎新總站、報到地點及聯系電話見下表。