2018年湖北汽車工業學院人事檔案、組織關系、戶口關系辦理的有關說明

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2018級碩士研究生：

為做好錄取相關手續的辦理工作，現將有關事項通知如下：

一、2018應屆本科生人事檔案的辦理

2018應屆本科考生憑調檔函在所讀高校辦理調檔事宜，并于2018年7月5日前將人事檔案材料寄至我校研究生處。

人事檔案郵寄請在信封右上角注明“2018年碩士生人事檔案×××”。請提醒畢業學校不要將黨員相關材料(如思想匯報等)放入人事檔案內，屆時黨員相關材料和黨組織關系一起轉入并上交到研究生處。

郵寄地址：湖北省十堰市張灣區車城西路167號湖北汽車工業學院研究生處杜老師收;郵政編碼：442002聯系電話：0719-8241492。

本校(含湖北汽車工業學院科技學院)考生不需要本人辦理，由研招辦統一辦理。

二、組織關系的辦理

1.黨組織關系：中共黨員由縣、市委或省、直轄市區的區委或所在高校組織部出具黨員組織關系介紹信，外省生源介紹信抬頭寫：“中共十堰市委組織部”，去向寫“湖北汽車工業學院”;湖北省生源介紹信抬頭寫“湖北汽車工業學院黨委組織部”,去向寫“湖北汽車工業學院機關分黨委第九黨支部”。

2.團組織關系：共青團員應帶縣以上團委頒發的團員證或團組織關系介紹信。介紹信抬頭寫：“湖北汽車工業學院團委”。

由考生本人在入學報到時將介紹信和黨組織關系檔案一并交湖北汽車工業學院研究生處。

黨團關系在我校的學生請到所在黨團組織辦理。

三、戶口關系的辦理

1.戶口遷移根據自愿原則確定是否遷入我校。遷往地址：湖北省十堰市張灣區車城西路167號(注：如《戶口遷移證》上有有效期限制，過有效期不影響報到和落戶。辦理遷移手續時，應認真核對姓名、籍貫、身份證號碼等各項，發現錯誤及時更正，以免來校后落戶困難)。有關戶口遷移證具體注意事項見附件。

2.憑《錄取通知書》、家庭戶口本、身份證到當地(遷出地)派出所辦理戶口遷移手續，即《戶口遷移證》。戶口遷移證明一律自帶，入學報到時交給研究生處。戶口在本科入校時已經遷入我校的學生，可以不辦理戶口遷移，待研究生畢業時根據實際情況再辦理戶口遷移手續。

3.戶口遷移事宜在入學報到時統一辦理，就讀期間不再辦理。戶口遷入學校后在校期間不得更改項目，除退學、轉學外，不得以其他任何原因將戶口中途遷出。

四、其他

1.錄取通知書預計6月初發放，將按照郵寄調檔函的地址郵寄，通訊接收地址有發生變動的學生請及時告知研究生處。

2.請密切關注研究生處網站(http://yjsc.huat.edu.cn)查看錄取通知書發放、新生入學須知和其他事項的通知。

湖北汽車工業學院研究生招生辦公室

2018年5月16日

附件【辦理戶口遷移證須知.doc】