8月31日,復旦大學迎來了來自世界各地的2019級研究生新生。今年,復旦大學共招收博士和碩士研究生9000余名,其中包括來自70多個國家和地區的500余名外國留學生。新生們分別在邯鄲、楓林、江灣和張江四個校區辦理報到手續。
當天,復旦大學副校長、研究生院院長張人禾院士及相關部門負責人來到報到現場看望研究生新生和家長,并親切慰問了服務在迎新一線的工作人員。
兩秒鐘“刷臉”&萌趣機器人 黑科技助力信息化
繼去年在邯鄲校區研究生新生報到現場推出人臉識別報到之后,今年在四個校區報到現場同時推出了此項服務,新生無需輸入身份信息或查驗身份,“刷臉”后2秒以內就可通過系統報到。有沒有被Q到!設備現場實時讀取學生的姓名、院系信息后,學生還會收到豐富實用的報到場館安排、迎新階段重要信息化服務指南等信息。刷臉報到受到了新生們的好評,大家紛紛表示:報到程序的簡潔便利,跟這個迎新季更配哦!未來人臉識別等技術將在校園更多場合落地應用,為師生提供更好的校園學習生活體驗。
在邯鄲校區報到現場,還有一臺身量嬌小、造型可愛的智能機器人“曉應”吸引了眾人目光。今年,學校信息辦、研究生院和研工部在收集了數百條新生感興趣的問題后,將包括報到流程、選課、校園生活等在內的回答“教”給機器人,實現了人機互動、實時問答,它可是今年迎新活動的明星,它可以跟新生們互動交流,分享關于復旦的點點滴滴,偶爾載歌載舞,調動現場氣氛也是一級棒,在提高報到現場工作效率的同時,大大提升了科技感和新鮮度。
用心籌備 通力合作 助力新生融入復旦
今年,學校繼續在四個校區集中設置報到接待點,為新生們提供用心、暖心的一站式服務。幫助研究生新生盡快融入復旦校園。各管理部門和院系悉心設計,通力合作,提前對新生入學報到各項工作進行周密安排。隨錄取通知書一同發放的《2019級研究生入學報到手冊》,對報到流程和學費繳納等入學手續做了詳細說明;“研究生迎新系統”幫助新生及時全面了解入學信息。
研究生院事先在“復旦大學研究生教育”公眾號上推出系列新生攻略:如《研究生報到流程介紹》、《2019-2020學年研究生第一外國語入學與課程(英語)免修指南信息》等。
隨著新生的到來,入學教育工作如火如荼展開。報到現場,每位新生都能領取到《復旦大學研究生學習和申請學位基本文件選編》《復旦大學科學道德和學風建設宣講教育學習資料選編》《復旦大學研究生培養手冊》等材料,第一時間了解學校對研究生的各項管理規定和培養要求。同時,各院系根據新生需求,結合本專業特點,積極為新生們提供個性化指導。
“智能”報到 全方位暢迎新生
當天現場,研究生院、外國留學生工作處、校友會、團委、保衛處等部處設立了報到咨詢點;各院系設立了報到事務接待點;總務處、保衛處、信息辦和各校區管委會等為新生報到提供了有力的后勤支持和安全保障;迎新相關工作人員在現場熱情地為新生答疑解惑、提供幫助。
來到現場的新生們還收到了由復旦大學總務處特別提供的一份誠意滿滿的大禮包,包括高顏值的“卿云森林”環保袋,傳遞著節能環保的正能量;禮包中的護旦ers的節能tips,以輕松幽默的形式傾訴著校園環保一二事;“新賞旦味,更期未來”迎新餐,飽含溫情地為新生們贈送迎新點心——復旦餅干禮盒;信息量超大的復旦后勤服務地圖和復旦學生園區垃圾分類投放點分布圖,新生們憑借它做到校園分布心中有數。地圖在手,復旦我有!
迎新現場也隨處可見上海文保分局民警和保衛處工作人員的身影,他們在迎新的第一線為新生們做防詐騙提示,提醒學生們對詐騙應防微杜漸。
研究生院與物業提前布置場地,調好大廳空調,使新生能在舒適的環境下完成報到;早上八點正式開始報到前,各部門、院系提前布置場地,設置多種指引標識,準備新生材料,保安大叔幫忙搬運沉重材料。
推陳出新 周到貼心 迎新現場妙招頻出
“初見復旦,一生復旦”,周到的人性化服務一直是復旦大學研究生迎新工作的優良傳統。今年,分布在各校區的各院系推陳出新,采取貼心細致、創意十足的迎新服務舉措,帶給研究生新生溫馨如家的“初體驗”。
在楓林校區,為確保本次迎新工作順利進行,上海醫學院高度重視,協同各相關職能部門多次召開有關工作協調會議,提前準備、周密部署,密切配合、落實到位。報到現場,各研究生培養單位以及相關職能部處均設置了報到事務接待點,做好一站式迎新服務。針對醫科研究生新生報到人數多,集中場地辦理等問題,通過拓展報到場地活動空間,預先清晰劃分院系及醫院報到區域,開放明道樓報告廳供同學填寫表格及臨時休息等措施,確保了醫學研究生報到工作有序開展。
在江灣校區,今年理工科院系集中的報到人數有較大幅度增加,對此,學校充分準備、合理安排,保證了報到現場的有條不紊。法學院為本院研究生新生準備了新生禮——糖人,每位法學院新生憑一卡通可領取現場手工制作的糖人一份。
在張江校區,相關院系負責接待人員早早來到迎新現場,布置有關場地,為新生們提供順暢、高效、暖心的入學服務。
在邯鄲校區、新聞學院、數學學院和泛海金融學院都制作了KT板,為新生拍照留影,通過影像記錄每位新生的入學感言,為他們踏入復旦的第一天留下寶貴紀念。國際文化交流學院等學院青年骨干班的新生提前入校培訓,新老同學合力,協助新生報到工作,充分發揮研究生“四自”作用。
報到現場,隨處可見學校和院系志愿者們忙碌的身影,積極熱情地為學弟學妹們指引路線,提供服務。各院系研究生團學聯、學生社團在現場設置了實用信息展板、易拉寶等,就新生們感興趣的問題一一進行解答。部分院系還在報到現場建立新生微信群,幫助新生們彼此熟悉,迅速融入集體。
得益于事先充分準備和科學合理安排,雖然今年在報到的新生人數有較大幅度增加,但報到現場始終秩序井然、有條不紊。祝愿各位研究生新生們以嶄新的面貌迎接令人憧憬的研究生時光!今天你以復旦為榮,明天復旦將以你為驕傲!
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