安徽理工大學關于2021級碩士研究生錄取通知書發放等有關事宜的說明

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各位錄取考生：

我校2021年碩士研究生復試錄取工作基本結束，為方便考生辦理相關手續，現將錄取通知書發放、檔案調轉、黨團組織關系遷轉、戶口遷移等有關事宜說明如下：

一、錄取通知書發放

我校預計6月10日左右，統一通過中國郵政EMS郵寄錄取通知書及相關材料，寄出后將在網上公布快遞單號。隨錄取通知書一并寄出的材料還有《入學須知》、銀行卡(繳費及發放獎助學金使用)、調檔函(非定向考生)，屆時請注意查收!本校應屆畢業生(含推免生)的相關材料將發到考生錄取學院，請根據學院通知安排領取。

二、檔案調轉

非定向考生在接到調檔函后，需到檔案所在單位相關部門辦理檔案調轉手續。請督促檔案保管部門及時將個人檔案寄至我校相關學院(郵寄地址和接收人詳見附件調檔函模板)。考生檔案原則上不允許自帶，如確因特殊原因需要本人攜帶檔案，務必保證原檔案所在單位的密封狀態。入學前系在職人員的，人事檔案內須包含解聘合同、工資關系等全部存檔資料。全日制碩士研究生須在7月10日前(最遲在入學前)將本人檔案郵寄到我校。

三、黨(團)組織關系

所有非定向研究生均須轉接黨(團)組織關系，請按如下要求開具黨、團組織關系介紹信。

1、黨組織關系轉移

(1)安徽省范圍內黨員組織關系轉接實行全程網上審批，無需開具紙質介紹信(個別特殊情況除外)。本省考生原單位黨組織可在全國黨員信息管理系統內選填，直接將考生轉到即將入學的我校相關學院黨委，并在轉接原因中備注“考取XX專業2021級研究生”。本省考生(指組織關系當前在安徽省的考生)：去向為“中共安徽理工大學**學院委員會”(**為錄取學院名稱)。黨組織關系先轉接到學院黨委，入校后再分到相應的黨支部。

(2)外省考生需在原單位黨組織開具紙質黨組織關系介紹信和黨員信息登記表，開學時攜帶紙質介紹信和黨員信息登記表主動及時到所在學院報到并辦理黨員組織關系轉接相關手續。

外省考生：介紹信抬頭為“中共安徽理工大學委員會”，具體黨組織去向名稱為“中共**學院委員會”(**為錄取學院名稱)。

(3)本校應屆畢業生，黨組織關系應通過基層黨組織黨員信息更新系統按照流程分類進行校內轉接。

(4)校外考生若為預備黨員且轉正期在研究生入學報到前的，須在原單位轉正后才能轉組織關系到我校，否則我校不予接收。

2、團組織關系遷轉

考生為共青團員者，報到前需到原團組織關系所在單位辦理轉出手續，需要通過“網上共青團·智慧團建”系統，發起團組織關系轉出申請，轉入組織選擇“團安徽省委”→“安徽理工大學團委”→“**學院團委”，由學院團委老師審核無誤后，完成“智慧團建”團組織關系轉入。原團組織關系所在單位也可為其開具團組織關系介紹信，組織關系介紹信抬頭寫“共青團安徽理工大學**學院委員會”，組織關系介紹信由本人攜帶，入學后由輔導員收齊交所在學院團委，由學院團委老師完成團組織關系轉入。

四、戶口遷移

考生入學報到時，可自愿選擇是否將戶口遷往學校。如愿將戶口遷來學校的，戶口遷至“安徽省淮南市田家庵區泰豐大街168號安徽理工大學學生集體戶”。省內學生戶口遷移的，憑錄取通知書、本人戶口本、本人身份證辦理;省外學生戶口遷移的，憑戶口遷移證、錄取通知書、本人身份證、近期證件彩照1張辦理。戶口遷移證、錄取通知書和身份證上的姓名須完全一致。上述證件須帶原件，同時戶口遷移證與身份證合并復印件一份交保衛處。

特別提醒：請確保來校報到時，組織關系介紹信、戶口遷移證尚在有效期之內，其他未盡事宜請關注我校研究生院網站最新通知。

聯系地址：安徽省淮南市泰豐大街168號安徽理工大學研究生院(行政樓203室);郵編：232001;聯系人：王老師;

聯系電話：0554-6668749;電子郵箱：yjszb@aust.edu.cn

安徽理工大學研究生院

2021年6月1日