湖北大學2021年擬錄取碩士研究生檔案調取通知

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擬錄取為非定向就業的考生，非在職的“少骨計劃”考生，按以下程序辦理調檔手續：

一、確認調檔單位名稱

6月7日-11日，登錄“湖北大學碩士研究生擬錄取信息管理系統”(以下簡稱“擬錄取管理系統”)確認本人檔案所在單位信息。

檔案所在單位一般寫全稱，如“**大學”、“**人才服務中心”即可。

湖北大學全日制應屆本科生由學校整體辦理檔案轉接手續，無需填寫調檔單位信息。

二、下載打印調檔函

全省錄檢結束后，考生可登錄“擬錄取管理系統”下載打印調檔函，暫定6月16日開通下載打印。

需要紙質調檔函的考生，后續可登錄“擬錄取管理系統”申請，屆時將與錄取通知書一并寄發。預計6月底或7月初，考生可登錄“擬錄取管理系統”，修改個人聯系方式(接收錄取通知書)、申請紙質調檔函、上傳本人體檢報告，具體安排另行通知。

三、調檔

考生的檔案材料7月底前寄達招生學院。請選擇郵政EMS寄發檔案，郵件袋面備注欄注明“2021碩士檔案+考生姓名”。

獲評學業獎學金的考生，截止入學報到之日未將本人檔案轉入招生學院的，取消獎學金。

四、其他

1.體檢

考生準備近3個月內二級甲等以上(含二級甲等)醫院或校醫院(應屆生)的體檢報告(體檢表的形式不限)，一般包括以下項目：

五官科：視力/矯正視力、砂眼;

外科：身高、體重、淋巴、甲狀腺、脊柱;

內科：血壓、發育及營養情況、神經及精神、肺及呼吸道、心臟及血管、腹部器官、肝脾;

化驗檢查：肝功、胸部X透視(肺結核)。

2.組織關系轉移、戶口遷移

組織關系轉移、戶口遷移詳細說明見研究生院網站后續的入學須知，現將組織關系轉移和戶口遷移相關事項簡要說明如下：

(1)組織關系轉移

湖北省外的考生黨員組織關系介紹信抬頭為“中共湖北省委教育工委組織處”;湖北省內的考生黨員組織關系轉接在全國黨員管理信息系統中辦理，目標黨組織名稱為招生學院黨委全稱，例“中共湖北大學××學院委員會”;組織關系轉移的相關事項咨詢招生學院。

湖北大學研究生團員入學辦理團組織關系轉接須知：

線下部分：需進行團檔案轉接，其中包含入團志愿書、抬頭為共青團湖北大學委員會的團組織關系介紹信、團員證(如有遺失請回原單位團委補辦)。

線上部分：請在2021年9月1日前在智慧團建系統上(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)，登錄本人賬戶并發起組織關系轉出，轉入至本人將就讀的學院2021級研究生支部。

(2)戶口遷移

自愿將戶口遷入湖北大學的考生，2021年9月30日前按要求辦理戶口遷移手續，逾期學校不再受理。戶口遷往地址為“湖北省武漢市武昌區學院路11號”。戶口遷移相關問題咨詢保衛部戶口科：027-88663637。

3.全日制碩士研究生按要求在擬錄取管理系統填寫本人英語成績。

附件【2021研究生調檔_檔案接收地址.pdf】

湖北大學研究生院

2021年5月31日