1.各培養單位成立以單位負責人為組長的迎接2021級研究生新生工作組,認真安排部署迎新工作,嚴格按學校要求時間精密部署,認真、細致安排好迎新工作和入學教育工作。
2.各培養單位選派至少1名研究生輔導員負責新生報到事宜,若干同學負責聯絡工作。9月7日16:00點前將相關名單及聯系方式報研究生處,曲阜校區報王旖旎處,日照校區報李靜琪處。
3. 9月6日,各培養單位落實2021級研究生新生電子版名單,可聯系研究生招生辦公室領取。聯系人:劉憲偉,電話:0537—4455327。
4. 9月7日,各培養單位安排好研究生新生住宿事宜,曲阜校區9月7日上午12:00點前、日照校區9月8日上午12點前將新生住宿安排情況報研究生處(曲阜校區報王旖旎;日照校區報李靜琪)。
5. 9月9日上午10:00,各培養單位設置好研究生新生報到處。
6.各培養單位組織核驗證件、收取新生材料、協助辦理其他入校手續。
需要核驗的材料有:研究生入學通知書、有效身份證、準考證、畢業證(?坪蛯?埔陨)、學位證等證件原件和復印件。
注意:①請提前將入學通知書正副兩聯沿虛線拆開,報到時將兩聯一并帶到驗證處,核驗通過后退回通知書正聯,由新生保存留念。②核驗材料復印件須上交培養單位,請同學們按照入學通知書副聯、有效身份證、準考證、畢業證(?坪蛯?埔陨)、學位證的順序上下排好。
驗證過程中如有問題,請及時聯系研究生處,聯系人:劉憲偉,電話:13853717823。
各培養單位需在新生報到處收取的材料有:
(1)身份證書復印件。
(2)新生錄取通知書副聯。
(3)準考證。
(4)畢業證書及學位證書復印件。
(5)接收新生戶口遷移證。在入學報到后一周內由培養單位統一提交學校保衛處戶籍室(省內新生需本人在入學報到后一周內憑本人身份證、入學通知書到學校保衛處戶籍室辦理落戶手續)。
(6)辦理黨團組織轉移相關手續。各學院黨委(黨總支)按組織部《關于做好2021年新生黨員組織關系轉接、檔案核查和教育管理工作的通知》辦理黨員關系轉移。
(7)收取新生近期一寸免冠彩色照片8張,用于辦理有關證件。
注:各學院需將收取新生的(1)—(4)相關材料按照通知書副聯在上,畢業證書及學位證書復印件、身份證書復印件、準考證依次在下的順序進行裝訂,并按照學號順序進行排序后,隨《XX學院材料審核上交明細表》(簽字蓋章后)一起于9月13日下午17:00前交研究生處,曲阜校區交行政辦公樓1號樓317室,日照校區交會館2309室;電子版《XX學院材料審核上交明細表》發送至qfnuyzb01@126.com。各單位注意分類統計相關材料,博士、碩士及2020年推遲到2021年入學人員分開匯總紙質材料及材料審核上交明細表。
7.認真組織本單位學生參加學校新生入學教育大會:
時間:兩校區定于9月13日(星期一)19:00
地點:騰訊會議線上
參加人員:2021級全體研究生、各學院研究生分管院長和管理人員
8.各培養單位安排新學期授課有關事宜。
(1)領取公共課教材
曲阜校區:
時間:9月12日下午14:00,地點:校內新華書店。
日照校區:
時間:9月12日下午14:00,地點:JE104。
注意事項:以學院為單位派負責人到指定地點領取,新生較多的學院需多派領取人員并準備好拖運設備。
(2)9月10日-12日各培養單位組織新生到各培養單位報到,召開新生會議,強調上課紀律,進行安全教育,安排有關工作。
9.其他
新生上課時間安排:9月13日正式上課。
附:2021年研究生迎新工作安排表
研究生處
2021年9月6日
附件【XX學院材料審核上交明細表.xls】
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