2022級海南師范大學研究生郵寄地址維護及調檔函發放等事宜公告

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2022級研究生：

為方便我校錄取的2022級研究生明確錄取工作后續事項，現將相關事宜公告如下：

一、錄取通知書發放

1.通知書郵寄地址變更維護

通知書郵寄地址及聯系方式若發生變更，請于5月30日17:00前登錄管理系統自行修改接收地址及聯系方式，逾期不再受理此工作，未進行修改者將按原網報地址及聯系方式寄送。限于目前學校疫情防控工作壓力，所有通知書均已通過EMS快遞至各位新生，不提供自取方式。

碩士研究生登錄“海南師范大學碩士研究生招生信息管理系統”（http://123.60.209.33:8688/ASPX/Student/StuLogin.aspx）進行維護（具體操作方式如下：考生初次使用系統，輸入網址后點擊【注冊】按鈕。在彈窗內如實填寫考生信息注冊賬號。注冊賬號時填寫的姓名與證件號碼必須和研招網報名時的一致；注冊完成后證件號碼將作為登錄賬號，注冊時設置的密碼為登錄密碼） ；

博士研究生登錄“海南師范大學博士研究生招生信息管理系統”（http://121.36.47.204:1022/Login?ReturnUrl=%2f），登錄用戶名與密碼與報名時一致。

2.發放時間與方式

錄取名單須經教育部審核批準后生效，故錄取通知書寄送時間目前無法準確判斷。錄取名單審批通過后，將即刻寄出（預計在6月下旬至7月中旬內），并在我校官網及海師研招公眾號公告相關事項，請留意查收。

二、人事檔案與戶口遷移

1.調檔函

我校錄取的研究生，除簽訂有三方定向培養協議的定向生源外，均要求將人事檔案轉入我校。調檔函已生成電子版格式，請各位碩、博士研究生分別登錄相應的管理系統自行下載打印，調檔函的打印與使用請注意頁面下方的備注說明，并按要求執行。

2.戶籍遷移

新生自愿選擇是否將戶口遷入學校。落戶截止時間為新生報到注冊后兩個月內，逾期不再受理。入學當年戶口未遷入學校的，根據《海南省常住戶口登記管理規定》（試行），在學期間不再辦理戶口遷入手續。決定將戶口遷入學校的新生可憑錄取通知書、戶口簿和居民身份證到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續。戶口遷移證必須字跡清楚、內容完整，并加蓋“戶口專用章”。遷入地址：海南省海口市瓊山區龍昆南路99號海南師范大學。

三、黨團組織關系轉移

1.黨組織關系

海南省內生源組織關系在“全國黨員管理信息系統”發起網上轉接，目標黨組織為考入學院黨組織全稱（具體詢問相關學院）。

海南省外生源需通過紙質介紹信轉接組織關系，介紹信抬頭填寫“中共海南師范大學委員會”；去往黨組織欄填寫“海南師范大學**學院”，入學時以班級為單位收齊交給輔導員老師。

黨組織關系轉接具體流程詳見我校組織部網站公布的“黨員黨組織關系轉入流程”。

2.團組織關系

新生為共青團員者，報到前需到原團組織關系所在單位辦理轉出手續，開具團組織關系介紹信，組織關系介紹信抬頭寫“共青團海南師范大學委員會”，轉入單位填“海南師范大學”，組織關系介紹信由本人攜帶，入學后由班級收齊交給所在學院團委；同時，需要通過“網上共青團·智慧團建”系統，進行團組織關系轉出，進行組織關系網上轉出的過程中，轉入組織選擇“團海南省委”→“海南師范大學團委”→“海南省海南師范大學某某學院團委”。“智慧團建”系統無法使用的考生，入學后統一處理。

檔案、戶口轉入等未盡事宜請咨詢我校研究生工作科，聯系人：李老師，電話0898-65809338、0898-65680687；黨團關系轉接事宜請咨詢相關學院。