2023級(jí)海南師范大學(xué)研究生錄取通知書(shū)郵寄地址維護(hù)及調(diào)檔函發(fā)放等事宜公告

• 2025考研復(fù)試伴學(xué)班
• 2025考研復(fù)試標(biāo)準(zhǔn)班
• 2026考研英語(yǔ)全程班
• 26考研全科上岸規(guī)劃營(yíng)「擇校▪規(guī)劃▪備考」
• 海南師范大學(xué)2025考研專業(yè)課復(fù)習(xí)資料「真題▪筆記▪講義▪題庫(kù)」

2023級(jí)研究生：

為方便我校錄取的2023級(jí)研究生明確錄取工作后續(xù)事項(xiàng)，現(xiàn)將相關(guān)事宜公告如下：

一、錄取通知書(shū)發(fā)放

1.通知書(shū)郵寄地址變更維護(hù)

通知書(shū)郵寄地址及聯(lián)系方式若發(fā)生變更，請(qǐng)于5月30日17:00前登錄相應(yīng)的管理系統(tǒng)自行修改接收地址及聯(lián)系方式，逾期不再受理此工作，未進(jìn)行修改者將按原網(wǎng)報(bào)地址及聯(lián)系方式寄送，所有通知書(shū)均通過(guò)EMS快遞至各位新生，不提供自取方式。具體操作參考如下：

碩士研究生：請(qǐng)登錄“海南師范大學(xué)碩士研究生招生信息管理系統(tǒng)”（http://124.70.108.172:8688/ASPX/Student/StuLogin.aspx）進(jìn)行維護(hù)（具體操作方式如下：考生初次使用系統(tǒng)，輸入網(wǎng)址后點(diǎn)擊【注冊(cè)】按鈕。在彈窗內(nèi)如實(shí)填寫(xiě)考生信息注冊(cè)賬號(hào)。注冊(cè)賬號(hào)時(shí)填寫(xiě)的姓名與證件號(hào)碼必須和研招網(wǎng)報(bào)名時(shí)的一致；注冊(cè)完成后證件號(hào)碼將作為登錄賬號(hào)，注冊(cè)時(shí)設(shè)置的密碼為登錄密碼） ；

博士研究生：請(qǐng)登錄“海南師范大學(xué)博士研究生招生信息管理系統(tǒng)”（http://121.36.47.204:1022/Login?ReturnUrl=%2f），登錄用戶名及密碼與報(bào)名時(shí)一致。

2.發(fā)放時(shí)間與方式

錄取名單須經(jīng)教育部審核批準(zhǔn)后生效，故錄取通知書(shū)寄送時(shí)間目前無(wú)法準(zhǔn)確判斷。錄取名單審批通過(guò)后，將即刻寄出（預(yù)計(jì)在6月下旬至7月中旬內(nèi)），并在我校官網(wǎng)及“海師研招”微信公眾號(hào)公告相關(guān)事項(xiàng)，請(qǐng)留意查收，屆時(shí)碩士、博士研究生可登錄我校碩士/博士招生管理系統(tǒng)自行查詢單號(hào)信息。

二、人事檔案與戶口遷移

1.調(diào)檔函

2023級(jí)研究生除簽訂有三方定向培養(yǎng)協(xié)議的定向生源以及非全日制生源外，均要求將人事檔案轉(zhuǎn)入我校。調(diào)檔函已生成電子版格式，請(qǐng)各位碩士、博士研究生分別登錄相應(yīng)的管理系統(tǒng)自行下載打印，調(diào)檔函的打印與使用請(qǐng)注意頁(yè)面下方的備注說(shuō)明，并按要求執(zhí)行。需要紙版調(diào)檔函原件的可于5月24日起至6月14日間在系統(tǒng)內(nèi)登記相應(yīng)信息（勾選“是”確認(rèn)即可）；超過(guò)時(shí)限未提交者，視為無(wú)需紙版原件。登記需要的紙版調(diào)檔函原件將隨錄取通知書(shū)一并寄送，未登記此需求者不再寄送紙版調(diào)檔函。

我校本科應(yīng)屆畢業(yè)生錄取為碩士生的，需將調(diào)檔函交到學(xué)校檔案館調(diào)檔；碩士應(yīng)屆畢業(yè)生錄取為博士生的，需將調(diào)檔函交到研究生工作科檔案室。

2.戶籍遷移

新生自愿選擇是否將戶口遷入學(xué)校。落戶截止時(shí)間為新生報(bào)到注冊(cè)后兩個(gè)月內(nèi)，逾期不再受理。入學(xué)當(dāng)年戶口未遷入學(xué)校的，根據(jù)《海南省常住戶口登記管理規(guī)定》（試行），在學(xué)期間不再辦理戶口遷入手續(xù)。決定將戶口遷入學(xué)校的新生可憑錄取通知書(shū)、戶口簿和居民身份證到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續(xù)。戶口遷移證必須字跡清楚、內(nèi)容完整，并加蓋“戶口專用章”。遷入地址：海南省海口市瓊山區(qū)龍昆南路99號(hào)海南師范大學(xué)。

三、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

1.黨組織關(guān)系

海南省內(nèi)生源：組織關(guān)系在“全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)”發(fā)起網(wǎng)上轉(zhuǎn)接，目標(biāo)黨組織為考入學(xué)院黨組織全稱（具體詢問(wèn)相關(guān)學(xué)院）。

海南省外生源：組織關(guān)系在“全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)”發(fā)起網(wǎng)上轉(zhuǎn)接，目標(biāo)黨組織為考入學(xué)院黨組織全稱（具體詢問(wèn)相關(guān)學(xué)院）。或者通過(guò)開(kāi)具紙質(zhì)介紹信轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，介紹信抬頭填寫(xiě)“中共海南師范大學(xué)委員會(huì)”，去往黨組織欄填寫(xiě)“中共海南師范大學(xué)**學(xué)院委員會(huì)”（具體詢問(wèn)相關(guān)學(xué)院），入學(xué)時(shí)以班級(jí)為單位收齊交給輔導(dǎo)員老師。

2.團(tuán)組織關(guān)系

新生為共青團(tuán)員者，報(bào)到前需到原團(tuán)組織關(guān)系所在單位辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，開(kāi)具團(tuán)組織關(guān)系介紹信，組織關(guān)系介紹信抬頭寫(xiě)“共青團(tuán)海南師范大學(xué)委員會(huì)”，轉(zhuǎn)入單位填“海南師范大學(xué)”，組織關(guān)系介紹信由本人攜帶，入學(xué)后由班級(jí)收齊交給所在學(xué)院團(tuán)委；同時(shí)，需要通過(guò)“網(wǎng)上共青團(tuán)·智慧團(tuán)建”系統(tǒng)，進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，進(jìn)行組織關(guān)系網(wǎng)上轉(zhuǎn)出的過(guò)程中，轉(zhuǎn)入組織選擇“團(tuán)海南省委”→“海南師范大學(xué)團(tuán)委”→“海南師范大學(xué)**學(xué)院2023級(jí)流動(dòng)團(tuán)支部”。“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)無(wú)法使用的考生，入學(xué)后統(tǒng)一處理。

檔案、戶口轉(zhuǎn)入等未盡事宜請(qǐng)咨詢我校研究生工作科，電話0898-65809338/65680687；黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接事宜請(qǐng)咨詢相關(guān)學(xué)院。