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為進一步拓寬生源渠道,改善生源結構,提高生源質量,吸引更多優秀生源報考我校,扎實推進研究生招生宣傳工作,在總結以往工作經驗的基礎上,根據我校近年來研究生招生工作總體情況,結合當前研究生教育工作實際,特制定本方案。
一、基本思路
以提升研究生整體生源質量為目標,以“鞏固校內、拓展校外、建立基地、突出實效”為路線,以選拔優秀拔尖人才為突破,充分利用和整合學校資源,構建學校、學院、導師、管理人員和學生等多位一體的研究生招生宣傳體系,重視本校生源,主動對接優質生源高校和考生,充分利用線上線下各類宣傳渠道,改進招生宣傳方法、創新招生宣傳模式,切實提高研究生招生宣傳效果。
二、職責與分工
研究生院在學校研究生招生工作領導小組指導下,負責全校招生宣傳的統籌和協調;負責設計和制定全校招生宣傳資料清單和模板,組織制作風格統一規范、重點突出、特色鮮明、圖文并茂的招生宣傳材料;與宣傳部共同做好全校招生的媒介宣傳工作。
各招生單位是招生工作的主體,負責本單位研究生招生宣傳的組織和落實,包括組建宣傳隊伍、制定宣傳計劃、制作能反映本院學科專業特色和人才培養優勢的宣傳材料、策劃與組織宣傳活動、總結宣傳工作等。
三、宣傳對象
(一)本校生源
主要針對本校2024屆本科畢業生,尤其是成績排名在本專業前50%的優秀學生,持續深入地進行考研動員宣傳,進行考研意向摸底與動態跟蹤,動員一志愿報考,積極引導幫助考生制定合適的考研目標。
(二)外校生源
主要面向省內高校及湖南、河南、河北、江西、安徽、山東、山西、陜西、甘肅、云南、四川、內蒙古等重點生源地區高校,側重于動員各生源地考生一志愿報考我校、推免選拔、“雙一流”高校優質生源調劑。
根據學院自身的學科優勢,組織導師團隊,利用各種資源,前往優質生源基地高校進行針對性的招生宣傳,對有可能獲得推免資格或有意向考研的應屆本科生進行定點跟蹤,吸引考生報讀我校。
四、宣傳內容
1.學校、學院概況:歷史沿革、辦學層次、規模、專業設置、師資力量、學校、學院辦學特色等;
2.學科、學位點介紹:學科、學位點特色與優勢,招生領域,所設專業的研究方向等。
3.導師風采:高層次人才,導師學術水平、科研成果等。
4.招生政策:學校、學院的招生政策及形勢,研究生獎助體系等。
5.校園文化:研究生在校期間學科競賽、課外活動,研究生獲得的社會榮譽、成果獲獎,國(境)外學術交流等。
6.就業狀況:歷屆畢業生就業狀況和優秀畢業生的典型事跡。
7.其他內容:歷年報考錄取情況、招生條件、培養方式等。
五、招生宣傳活動組織
6-9月是進行招生宣傳的重要階段,請各招生單位結合自身學科專業特點,在做好生源結構分析的基礎上,認真制定本單位2024年招生宣傳方案。
(一)組建招生宣傳專業隊伍
各招生單位組建由分管研究生教育領導牽頭、包括各學科負責人、研究生導師、研究生秘書、研究生輔導員、在校研究生、校友在內的研究生招生宣傳隊伍。對于參與宣傳工作的人員,各招生單位要進行專門培訓,確保參與人員熟悉研究生招生政策、熟悉學科專業內涵及特色。
(二)制作招生宣傳材料
研究生院組織編制反映學校研究生教育特色的宣傳材料,各招生單位制作反映學科專業特色和人才培養優勢的宣傳資料。
(三)開展各類線下招生宣傳活動
1.校內研招宣傳活動
舉辦時間:2023年6月—10月
舉辦單位:各招生學院
宣傳側重點:吸引一志愿報考生源
活動方案:“專家導師校園行”“應屆學生考研動員會”“考研主題班會”“考研經驗交流會”等。
各招生單位應了解本單位擬考研學生的有關情況,積極組織召開面向招生專業所覆蓋學科專業的本科生考研咨詢會,以主題班會、導師講座、經驗分享等形式宣傳我校招生政策和獎助體系、導師情況,做好專業排名前50%學生考研意向跟蹤和服務工作,提高報考本校人數。咨詢會應有本單位分管研究生教育的領導、學科帶頭人、研究生導師、輔導員等參加,學生規模大的單位可分學科專業進行。
2.舉辦優秀大學生夏令營活動
舉辦時間:2023年6月初
舉辦單位:部分招生學院
宣傳側重點:吸引推免生、一志愿報考生源、優秀調劑生源
活動方案:舉辦大學生夏令營活動
夏令營活動是促進優秀考生了解我校的有效方式,有利于發掘和選拔校外優秀應屆本科生到我校繼續深造。活動可由招生單位單獨或幾個單位聯合舉辦,一般包括:舉辦開營式,介紹學校與單位基本情況,參觀實驗室,組織聆聽專家學術報告等。學院需注重有效生源的篩選和跟蹤,加強導師參與的廣度和深度。
學院負責組織舉辦特色專題講座、專家與學者互動交流、參觀座談、營員組織、報到、食宿安排、優秀營員評定等。
3.校外研招宣傳活動
舉辦時間:2023年6月-9月
舉辦單位:研究生院、各招生學院
宣傳側重點:吸引一志愿報考生源、優秀調劑生源
活動方案:
(1)參加大型招生咨詢會
中國教育在線招生咨詢會及360教育在線大型宣傳活動。學校其將根據宣傳活動安排,聯合相關學院外出招生宣傳。
(2)各招生單位自主開展校外招生宣傳活動
①各招生單位根據學科專業分布確定主要宣傳目標地區和優質生源目標高校。同時,確定參加校外宣傳的人員,組建隊伍,公布宣傳日程、聯系人和聯系方式,進行宣傳前的準備。充分利用導師、校友、在讀研究生、學生組織及目標高校的就業部門等渠道發布宣傳公告,擴大宣傳寬度和廣度。在赴校外招生宣傳活動中,各招生單位可根據自身學科特點,有針對性地選取合作高校或學院,適時地開展學術報告和招生咨詢相結合的活動,逐步建立院際推免生交流合作,建立優質生源吸收長效機制。在赴校外招生宣傳活動結束后,應指派專人積極做好有意向考生的聯系、反饋和咨詢等服務工作。
②優質生源基地宣傳活動:組織宣傳人員對對接的優質生源基地高校進行精準宣傳。各學院分析2019-2023年報考和錄取考生情況,及錄取考生在后期培養過程中的表現進行深入分析和評估,確定3-5個優質生源高校作為學院精準宣傳目標基地,將優質生源目標高校名單及選定為優質生源基地原因分析填報研究生院。研究生院將各學院認識一致、復合度高的院校確定為學校優質生源基地高校。在此基礎上進一步明確學校優質生源基地建設中牽頭單位,由學校組織并統一選派專家學者赴目標高校進行招生宣傳。
4.在校生回母校宣傳活動
舉辦時間:2023年6-9月
舉辦單位:各招生學院
宣傳側重點:吸引一志愿報考生源、吸引優秀調劑生源
活動方案:遴選在讀優秀研究生,與畢業學校老師、畢業學生聯系,利用暑期校友返校召開考研經驗交流會、同學會、同鄉會等時機召開宣講會,發放研招資料;在校生通過QQ、微信、微博、抖音等社交媒體靈活介紹學校研招情況及相關政策,在考生中擴大我校影響力。
5.線下宣傳活動工作要點
為做好招生宣傳工作,各相關單位應注意以下幾點:
(1)明確主要宣傳地區和學校,制定完善宣傳工作方案。
(2)充分利用熟識的導師、校友、本校已錄取或擬錄取的對方學校學生等渠道發布宣傳公告,擴大宣傳廣度。
(3)赴外校進行宣傳活動,可先行拜訪對方學校研招辦和相關院(系),爭取對方對我校宣傳工作的支持。
(4)在赴外校招生宣傳活動中,各相關學院可根據自身學科優勢、專業特點,有針對地選取合作高校或院(系),適時地開展學術報告和招生咨詢等活動,簽訂合作協議,建立優質生源吸收長效機制。
(四)開展各類線上宣傳活動
舉辦時間:2023年6-9月
舉辦單位:研究生院、各招生學院
宣傳側重點:吸引一志愿報考生源、優秀調劑生源
活動方案:
1.在研招網、中國教育在線、360教育在線、今日頭條等網站投放招生宣傳信息;
2.中國教育在線、360教育在線開展線上直播宣傳;
3.號召全校師生員工利用微信朋友圈、微博、抖音等發布招生宣傳微視頻;
4.中國教育在線錄取通知書喜報功能,分享傳播學校招生信息。
六、研招宣傳工作保障
1.紙質宣傳材料:制作《武漢紡織大學研究生2024年招生宣傳冊》《武漢紡織大學研究生2024年招生簡章》。
2.武漢紡織大學研究生招生專題:在武漢紡織大學研究生院主頁適時推出“武漢紡織大學研究生招生專題”,全面介紹我校的各相關二級學院、學科專業、導師科研、研究生就業等情況。
3.微信公眾號:及時發布研招宣傳工作信息、軟文。
4.微視頻:制作研究生招生宣傳微視頻,擴大影響。
5.手機APP網絡招生宣傳系統:委托中國教育在線建立我校手機APP網絡招生宣傳系統,使我校招生宣傳工作由網站轉移到手機移動端,方便考生及時獲取我校相關招生信息。
6.在線訪談、在線咨詢:參與中國研究生招生信息網等網絡媒體組織的在線訪談和在線咨詢活動。
7.在中國研究生招生信息網、中國教育在線等網絡媒體組織發布研招信息和調劑信息等。
七、工作要求
1.各單位要充分認識研究生招生宣傳工作的重要性,按照研招宣傳工作實施方案積極參與宣傳活動;
2.各學院認真制定本單位研究生招生宣傳工作方案;
3.各學院應指派專人積極做好后續與有報考意向考生的聯系、反饋和咨詢等服務工作,避免優秀生源流失。
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