2023級西南科技大學研究生新生報到須知

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一、報到前完成

1.2023級全日制博士、碩士研究生在8月10日-8月18日期間，登錄后勤集團官方微信公眾號進行公寓預報到，選擇或查詢本人入住公寓床位，微信二維碼和使用說明見附件1。

2.2023級博士、碩士研究生（含非全日制）在8月25日-8月31日期間，登陸“研究生管理系統(tǒng)”完成預報到。域名為http://m.gs.swust.edu.cn/。

校園統(tǒng)一身份認證用戶名為學號，初始登錄密碼為身份證號后6位（末位如為字母請大寫）+“SWUST”（大寫）。

3.2023級博士、碩士研究生（含非全日制），根據(jù)《入學指南》中規(guī)定的研究生收費標準，在8月20日-8月31日期間，交清學雜費（不含臥具費和空調(diào)租賃費），通過關注“西南科技大學計劃財務處”公眾號或?qū)W校校園統(tǒng)一支付平臺（http://cwxs.swust.edu.cn）自助繳納學費、住宿費等入學費用。

校園統(tǒng)一支付平臺身份認證用戶名為學號，初始登錄密碼為身份證號碼后六位或xkd@000000。

4.家庭經(jīng)濟困難研究生，可到當?shù)亟逃�主管部門學生資助管理中心，咨詢、辦理生源地助學貸款相關事宜，學校積極配合相關部門做好此項工作。因特殊原因不符合辦理生源地貸款條件的，并經(jīng)認定為家庭經(jīng)濟困難研究生，報到注冊后，可按相關規(guī)定和程序申請辦理校園地助學貸款。

注：未交清學雜費、且又未辦理生源地助學貸款的研究生，不能直接辦理公寓入住手續(xù)，需先到輔導員處辦理預申請校園助學貸款手續(xù)。

二、報到當日完成

2023級研究生新生報到時間為9月1日-9月3日。因為特殊原因不能按時報到，需聯(lián)系輔導員，并履行請假手續(xù)，具體要求按《西南科技大學研究生學籍管理規(guī)定》執(zhí)行，請假原則上不超過2周。

具體報到流程如下：

校園地圖見：http://gis.swust.edu.cn/#/home

（一）第1步：

1.全日制博士、碩士研究生：攜帶本人二代身份證和錄取通知書，找到本人入住公寓就近的有人臉識別儀的研究生報到服務點（分布表見附件2），進行人臉識別（若人臉識別未通過，暫不能入住公寓，需先進行第2步，到輔導員處進行身份驗證）；

在本人入住公寓樓棟管理員處掃描西南科大后勤集團微信公眾號公寓報到系統(tǒng)中學生“公寓預報到二維碼”，登記入住公寓。

2.非全日制碩士研究生：報到方式和時間由各學院確定，請咨詢本學院研究生教學秘書或輔導員；

需自行選擇有人臉識別儀的研究生報到服務點（分布表見附件2）進行人臉識別。

（二）第2步：

1.到學院輔導員處，出示錄取通知書和身份證，進行身份驗證。

2.領取校園一卡通、校徽及《研究生手冊》等材料。

3.各學院輔導員聯(lián)系方式及辦公地址見附件3。

三、報到后完成

1.黨組織關系轉(zhuǎn)移，開學后根據(jù)學校組織部要求辦理。

2.自帶檔案的新生將檔案交輔導員，由學院按照要求統(tǒng)一提交學校檔案館。

3.轉(zhuǎn)移戶口的新生，將戶籍遷移證交輔導員,各學院匯總后交保衛(wèi)處(以保衛(wèi)處通知時間為準)。

4.如需開具生源地助學貸款回執(zhí)的，將相關材料交輔導員，由學院助學貸款負責老師統(tǒng)一辦理。

5.以學院為單位在校醫(yī)院進行入學體檢（以輔導員通知時間為準）。

6.攜帶錄取通知書并提交本人二代身份證、本（專）科畢業(yè)證書（碩士新生）/碩士學位證書（博士新生）原件及復印件一份到所在學院研究生教學秘書處進行資格審查，復印件上由學生寫明“與原件一致.本人姓名”交教學科研辦留存。應屆碩士畢業(yè)生、應屆本科畢業(yè)生（含自學考試、網(wǎng)絡教育應屆本科畢業(yè)生）還須提供教育部“學歷證書電子注冊備案表”。未提交或不能提交上述材料原件的，不予審查。

7.學院研究生教學秘書在兩周內(nèi)完成注冊手續(xù)。未交清學雜費、且又未辦理助學貸款的研究生，不能完成注冊手續(xù)。

8.研究生《學生證》待新生注冊后，統(tǒng)一辦理，辦理方式另行通知。

附件

附件1：西南科技大學后勤學生公寓報到須知.docx

附件2：2023級研究生新生樓棟分布表及人臉識別點安排.docx

附件3：2023級研究生輔導員通訊錄.xlsx