2023級河南農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作的通知

• 2025考研復(fù)試標(biāo)準(zhǔn)班
• 26考研全科上岸規(guī)劃營「擇校▪規(guī)劃▪備考」
• 河南農(nóng)業(yè)大學(xué)2026考研專業(yè)課復(fù)習(xí)資料「真題▪筆記▪講義▪題庫」

各研究生培養(yǎng)單位：

研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查是學(xué)籍注冊的重要環(huán)節(jié)，為依法保護(hù)學(xué)生權(quán)益，確保招生公平公正，嚴(yán)防冒名頂替等違法違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部第41號令）和《河南農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生學(xué)籍管理暫行規(guī)定》（校政研〔2017〕6號）等文件精神，現(xiàn)就切實(shí)做好我校2023級研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作通知如下：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作在學(xué)校研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，各學(xué)院要成立新生入學(xué)資格復(fù)查工作小組，由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任工作組組長，責(zé)任到人，確保復(fù)查工作落到實(shí)處。

二、審查和復(fù)查對象

2023級全體研究生及往年保留入學(xué)資格的研究生。

三、入學(xué)資格審查內(nèi)容及程序

入學(xué)資格審查在入學(xué)報到階段進(jìn)行。重點(diǎn)審查以下內(nèi)容：

（一）人像比對。審查人員逐一核實(shí)錄取照片、新生本人、身份證照片、學(xué)歷/學(xué)位證書照片是否為同一人。

（二）材料審查。審查人員對新生錄取通知書、身份證、學(xué)歷證書/《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》、錄取名冊、錄取數(shù)據(jù)等信息逐一比對核查，重點(diǎn)核查信息是否存在造假、不一致、不齊等情況，嚴(yán)防冒名頂替入學(xué)。

（三）前置學(xué)歷核查。獲學(xué)歷學(xué)位證書時間須符合當(dāng)年招考要求。各學(xué)院要嚴(yán)格把關(guān)，通過逐一查驗(yàn)研究生的前置學(xué)歷學(xué)位證書原件、《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》、學(xué)位認(rèn)證電子報告來核對新生的前置學(xué)歷學(xué)位。《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》或?qū)W位認(rèn)證報告由審核人員用手機(jī)掃描二維碼并與證書原件進(jìn)行核對。

四、錄取資格復(fù)查內(nèi)容及程序

錄取資格復(fù)查在入學(xué)報到后一個月內(nèi)完成。復(fù)查內(nèi)容主要包括：

1.錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；

2.所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；

3.本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

4.身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；

5.體育類特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。

審查人員對新生身份信息、學(xué)歷信息、錄取名冊、電子檔案、學(xué)生紙質(zhì)檔案等信息逐一比對核查，重點(diǎn)核查材料信息與內(nèi)容是否存在造假、不一致、不齊等情況。對“退役大學(xué)生士兵”國家專項(xiàng)計劃錄取的新生，重點(diǎn)核查其所提供材料是否符合報考資格。核查學(xué)生前置學(xué)歷真實(shí)性，重點(diǎn)核查是否符合錄取資格。

對新生開展健康復(fù)查，健康復(fù)查包含身體健康復(fù)查和心理健康復(fù)查。身體健康復(fù)查由校醫(yī)院負(fù)責(zé)組織實(shí)施，根據(jù)《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》對新生進(jìn)行身體健康檢查。心理健康復(fù)查由學(xué)校心理健康中心對新生開展心理健康狀況測驗(yàn)普查。學(xué)院審查人員核驗(yàn)新生的體檢表和心理健康復(fù)查結(jié)果，重點(diǎn)檢查新生健康狀況是否存在不符合錄取資格的情況，對于有異議的問題可咨詢校醫(yī)院和大學(xué)生心理健康教育中心。

五、申請保留或放棄入學(xué)資格

研究生新生因應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊(duì)）、參加研究生支教團(tuán)計劃等國家專項(xiàng)計劃、身心疾病等無法按時報到入學(xué)，可申請保留入學(xué)資格。

申請保留入學(xué)資格者須填寫《河南農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生保留入學(xué)資格審批表》，本人交表至所在學(xué)院審核，學(xué)院匯總后交研究生院審批，同時提供相關(guān)證明材料和情況說明（因身體原因不宜在校學(xué)習(xí)者，需提交二級甲等以上醫(yī)院的相關(guān)診斷證明）。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍，不享受在校生待遇。保留入學(xué)資格者應(yīng)在保留入學(xué)資格到期后在當(dāng)年新生入學(xué)報到前向?qū)W校申請恢復(fù)入學(xué)資格并隨當(dāng)年新生一并報到入學(xué)。

因新生個人原因放棄入學(xué)資格的，申請放棄入學(xué)資格者須填寫《河南農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生放棄入學(xué)資格審批表》，本人交表至所在學(xué)院，經(jīng)學(xué)院審核后報研究生院審批。

六、結(jié)果上報

研究生生新生報到入學(xué)后，各學(xué)院通知學(xué)生填寫河南農(nóng)業(yè)大學(xué)2023級研究生入學(xué)登記表，入學(xué)登記表一式兩份，用于歸檔；填寫內(nèi)容學(xué)生核對無誤后簽字，學(xué)院審核后蓋章，為避免入學(xué)登記表丟失，兩份都先存入學(xué)生個人檔案中，待學(xué)生畢業(yè)時抽取一份歸檔到學(xué)校檔案館畢業(yè)生個人檔案材料中。

保留入學(xué)資格審批表和放棄入學(xué)資格審批表紙質(zhì)版，《河南農(nóng)業(yè)大學(xué)2023級研究生入學(xué)資格初審情況匯總表》紙質(zhì)版和電子版各學(xué)院請于9月20日前提交，《河南農(nóng)業(yè)大學(xué)2023級研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查總結(jié)》的紙質(zhì)版和電子版于9月30日前提交研究生院招生辦公室。

七、研究生新生檔案

（一）研究生新生檔案分類：

1.研究生檔案分為當(dāng)年錄取的新生檔案、保留入學(xué)資格的老生檔案兩類；

2.當(dāng)年錄取的新生包括：①博士研究生檔案②碩士研究生檔案（含推免和全國統(tǒng)考研究生）。

（二）不轉(zhuǎn)檔案的考生：包括當(dāng)年錄取的全日制定向培養(yǎng)研究生及非全日制研究生；此類考生無需調(diào)檔，但需單獨(dú)建檔，故需分配檔案袋，粘貼標(biāo)簽，重新建檔。

（三）新生檔案審查：開學(xué)后需對報到的研究生新生進(jìn)行檔案的審查工作，主要內(nèi)容包括新生檔案合格審查，對于檔案審查不合格的新生，由院系負(fù)責(zé)通知學(xué)生處理，未能妥善處理的、檔案有重大問題的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（四）新生檔案新增材料：檔案復(fù)核工作結(jié)束后，需將下列材料放入相應(yīng)新生檔案袋：復(fù)試記錄表、思想政審表、新生體檢表、錄取登記表、入學(xué)登記表、博士報名表、專家推薦信等材料。

（五）以上內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況及時更新。

八、工作要求

（一）高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。高等學(xué)校新生入學(xué)資格審查及錄取資格復(fù)查工作是落實(shí)國家招生政策、維護(hù)教育公平公正的必要措施，是準(zhǔn)確掌握學(xué)生信息、加強(qiáng)學(xué)生管理的基礎(chǔ)性工作，是維護(hù)國家高等教育公平公信力的重要手段。各學(xué)院要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識，嚴(yán)格按照學(xué)校要求，逐項(xiàng)對照做好相關(guān)工作，按時保質(zhì)做好此項(xiàng)工作。

（二）對復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的可疑情況或問題，各學(xué)院應(yīng)進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)，確保無誤，并做好過程記錄及有關(guān)資料的歸檔，留存?zhèn)洳椤?/p>

（三）對發(fā)現(xiàn)存在弄虛作假、冒名頂替入學(xué)等情形的，經(jīng)學(xué)校研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議后確定為復(fù)查不合格者，取消學(xué)籍。

（四）復(fù)查合格的學(xué)生，學(xué)校根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以注冊學(xué)籍。

（五）本通知與國家和上級有關(guān)政策如有不符，以國家和上級政策為準(zhǔn)。

聯(lián)系人：張老師

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