2024年湖北工業(yè)大學(xué)擬錄取研究生辦理檔案轉(zhuǎn)寄及組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等事項(xiàng)通知

2024級擬錄取研究生：

為保障研究生招生錄取及后續(xù)工作順利進(jìn)行，現(xiàn)就2024年擬錄取研究生辦理檔案轉(zhuǎn)寄、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、戶口遷移和錄取通知書郵寄等事項(xiàng)通知如下，請擬錄取考生按以下要求及時(shí)辦理。

一、檔案轉(zhuǎn)寄

憑調(diào)檔函辦理，一般應(yīng)在7月10日前完成寄送。

1.本校應(yīng)屆畢業(yè)考生，無需辦理調(diào)檔手續(xù)，由校研究生院與校檔案館協(xié)商，統(tǒng)一辦理校內(nèi)檔案轉(zhuǎn)調(diào)。

2.其他全日制非定向考生，均須將檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校，未轉(zhuǎn)入我校的新生，將不能享受國家和學(xué)校有關(guān)獎(jiǎng)助政策；非全日制定向考生檔案無需轉(zhuǎn)入我校（不開具調(diào)檔函）。調(diào)檔考生可于5月30日以后，登錄“湖北工業(yè)大學(xué)研究生招生考生平臺”下載調(diào)檔函。

3.人事檔案寄送務(wù)必按檔案寄送要求進(jìn)行，請選擇郵政快遞EMS或機(jī)要寄送，確保安全、及時(shí)。考生將檔案直接寄送至錄取學(xué)院，2024年各學(xué)院接收檔案地址及聯(lián)系方式見附件。

二、黨（團(tuán)）組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

1.黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

一般應(yīng)通過“全國黨員管理信息系統(tǒng)”線上轉(zhuǎn)接，轉(zhuǎn)入黨組織為“中共湖北工業(yè)大學(xué)xxxx支部委員會(huì)”（支部名稱詳詢學(xué)院研究生輔導(dǎo)員）。暫未開通線上轉(zhuǎn)接的地區(qū)可通過開具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信轉(zhuǎn)接，并提供黨員信息采集表，介紹信抬頭單位填寫：“中共湖北工業(yè)大學(xué)委員會(huì)組織部”，所去單位填寫“中共湖北工業(yè)大學(xué)xxxx支部委員會(huì)”。

2.團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

新生為共青團(tuán)員者，需要通過“網(wǎng)上共青團(tuán)·智慧團(tuán)建”系統(tǒng)（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，進(jìn)行組織關(guān)系網(wǎng)上轉(zhuǎn)接的過程中，轉(zhuǎn)入組織需搜索確認(rèn)到“湖北工業(yè)大學(xué)xx學(xué)院xx團(tuán)支部”（支部名稱詳詢學(xué)院研究生輔導(dǎo)員）。

三、戶口遷移

1.戶口遷移實(shí)行自愿原則，憑正式錄取通知書辦理。

2.戶口遷移地址：“湖北省武漢市洪山區(qū)湖北工業(yè)大學(xué)”。

3.湖北省內(nèi)戶籍考生只需到學(xué)校報(bào)到后填寫申報(bào)戶口登記表即可。

4.湖北省外戶籍考生需憑《居民身份證》《居民戶口簿》《錄取通知書》正聯(lián)到當(dāng)?shù)嘏沙鏊�辦理《戶口遷移證》；戶口遷移證上的個(gè)人信息須與招生錄取信息一致；遷移地址為“湖北省武漢市洪山區(qū)湖北工業(yè)大學(xué)”；入學(xué)報(bào)到后以班級為單位集中上交以上資料。

5.非全日制定向類別考生一律不轉(zhuǎn)戶口。

6.戶口政策若有變化，以學(xué)校保衛(wèi)處戶籍科最新通知為準(zhǔn)，咨詢電話：027-59750266。

四、錄取通知書郵寄

我校預(yù)計(jì)在6月20日左右通過郵政EMS寄送錄取通知書。考生可于5月30日-6月12日期間，登錄“湖北工業(yè)大學(xué)研究生招生考生平臺”完成通知書接收地址信息核對及修改，平臺訪問地址如下：

https://yjs.chaoxing.com/pp/#/examinee/master/user/254156/login

附件：2024年各學(xué)院接收檔案地址及聯(lián)系方式

湖北工業(yè)大學(xué)研究生院招生辦公室

2024年5月28日