安徽大學(xué)24名研究生檔案失蹤 可能影響就業(yè)

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據(jù)中國之聲《新聞晚高峰》報道，就在畢業(yè)前夕，安徽大學(xué)文學(xué)院漢語國際教育系趙靜發(fā)現(xiàn)，包括自己在內(nèi)的24名畢業(yè)生的檔案竟然莫名丟失。原本，這些檔案應(yīng)保存在學(xué)校的檔案室內(nèi)。如此一來，24名畢業(yè)生就業(yè)或受影響。安徽大學(xué)承認(rèn)學(xué)校管理有漏洞，并承諾全力幫助學(xué)生補(bǔ)辦檔案。

安徽大學(xué)文學(xué)院漢語國際教育系的趙靜在送交同學(xué)的黨員材料時，意外發(fā)現(xiàn)，研究生班里，有24位同學(xué)在學(xué)校檔案館的檔案袋是空的。

趙靜：就是我們研究生期間的檔案沒有丟，問他之后才發(fā)現(xiàn)我們研究生之前的檔案都丟了。

趙靜本科的就讀院校不是在安徽大學(xué)。她說，全班共有36名學(xué)生，其中，有12名學(xué)生在安大讀本科后考研，另外24名學(xué)生的檔案是從本科院校轉(zhuǎn)過來的，也就是這24名同學(xué)的檔案不見了。

趙靜：檔案不是個人交的，我們考過來，本科學(xué)校直接寄到安大文學(xué)院，文學(xué)院整理之后交到檔案室。

發(fā)現(xiàn)檔案丟失后，同學(xué)們紛紛開始查找檔案的下落。可是，院辦、輔導(dǎo)員辦公室、檔案館等地方都沒有發(fā)現(xiàn)這些檔案。

同學(xué)們說，眼下正是找工作的寶貴時期，檔案不齊對他們報考公務(wù)員或者事業(yè)單位的影響都很大。

郭亞：以后如果我們考公務(wù)員，或者考編的話，這個政審檔案是非常重要的。

趙靜：他們在政審的時候一直要審了高中階段的。如果你檔案不齊，人家不敢接收你的。

那么，這24名同學(xué)的檔案怎么就丟失了呢？據(jù)同學(xué)們介紹，當(dāng)初在老師整理完檔案后，他們的檔案是由班長送到檔案室去的，但檔案室卻堅稱沒有收到。

檔案室的老師告訴他們，接收檔案時會核對登記表，并向送檔案的人開具移交單，只有拿出移交單，才能證明檔案室接收過。

趙靜：因?yàn)槲覀儺?dāng)時班長去交檔案的時候，要有一個移交單，但是班長當(dāng)時不知道為什么沒有拿。當(dāng)時是一個學(xué)生助理接的檔案，所以班長也沒有拿移交單，所以檔案室的人現(xiàn)在就一口咬定我們的檔案沒交。

根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定，學(xué)校各部門應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年6月底前歸檔；各院系等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔。

但是多位同學(xué)表示，入學(xué)兩年時間里，她們從未接到過學(xué)校的有關(guān)通知，直到現(xiàn)在畢業(yè)后才發(fā)現(xiàn)檔案丟失了，因此，同學(xué)們認(rèn)為，從這方面來講檔案室是有責(zé)任的。

趙靜：我們也很好奇，為什么兩年的時間，沒有檔案，檔案室沒有通知我們院里面，或者跟院里相關(guān)的負(fù)責(zé)人了解情況。

對此，同學(xué)們也曾向所在的院系的領(lǐng)導(dǎo)反映過自己的想法，當(dāng)時，安徽大學(xué)文學(xué)院黨委書記王丁凡也曾經(jīng)給出過這樣的答案。

王丁凡：你現(xiàn)在不是追求責(zé)任的時候，你現(xiàn)在把他們檔案補(bǔ)辦好了，就不會有什么影響。

同學(xué)們說，他們現(xiàn)在只想找到自己的檔案。

目前安大校方向記者回應(yīng)，校方正在調(diào)查此事，給學(xué)生們一個交代，并著手補(bǔ)辦檔案。

安徽大學(xué)文學(xué)院黨委書記王丁凡：我們好給她們開介紹信，然后她們要到原來的建檔部門去，就是原來的學(xué)校，拿著介紹信就可以了。

關(guān)于檔案，給大家普及幾個小問題。

問題1：學(xué)生檔案丟了怎么辦？

答：檔案具有原始性，一經(jīng)丟失，部分材料是無法補(bǔ)辦的，但某些學(xué)校可以幫忙補(bǔ)辦一些材料，如大學(xué)成績單、學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表等，這些材料可以證明部分個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷。

問題2：檔案丟失可能帶來哪些影響？

答：報考公務(wù)員，一些國有企業(yè)、事業(yè)單位的招聘、錄取，一些職稱的認(rèn)定、評定，等都會受到影響。

問題3：有些畢業(yè)生，尤其是工作還沒落實(shí)的畢業(yè)生就問了，既然檔案這么重要，檔案能不能自己管理呢？

答：檔案是不能由自己管理的，必須由具有檔案管理資格的相關(guān)部門管理。另外，學(xué)校把檔案交直接交給學(xué)生是違反檔案法的，應(yīng)該通過政府機(jī)要途徑發(fā)送至人才服務(wù)中心或?qū)W生就業(yè)單位。（央廣網(wǎng)合肥7月26日消息/記者王利）