本書為中等職業教育文秘專業國家規劃教材，依據教育部頒布的《中等職業學校文秘專業教學指導方案》及其主干課程“計算機錄入與排版技術” 教學基本要求編寫。 第二版修訂仍保留了第一版基本的內容框架，但修改了部分內容，以反映近幾年計算機排版的新技術。主要內容包括英文文檔操作、五筆字型漢字輸入法、Word字處理軟件排版以及文檔字符的校對處理4個單元。每個單元的教學目標以任務驅動，突出對中等職業學校學生實踐能力的培養。本書提供了大量的實踐操作內容，可幫助學生進一步提升計算機錄入與排版操作的技術水平。附錄中介紹的98版五筆字型與第二單元的部分內容組合，即可完成98版五筆字型漢字輸入法的教學任務。第二版重新制作了與教材配套的供學生練習打字、排版的光盤。 本書采用出版物短信防偽系統，同時配套學習卡資源。用封底右下方的防偽碼，按照本書最后一頁“鄭重聲明”下方的使用說明進行操作。 本書供中等職業學校文秘專業的學生使用，也可作為計算機及應用專業、各種計算機短期培訓班的教學用書，對各行業文員及辦公室工作人員也有很好的參考價值。